在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案和智能出差软件，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
客户简介：专精特新上市企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在科技领域冉冉升起的新星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。其在行业内的影响力与日俱增，业务版图不断拓展。
业务背景：传统财务管理困境凸显
随着企业的蓬勃发展，动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务管理方式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心。信息孤岛问题严重，业务与财务数据难以融合，就像两座孤岛难以搭建起沟通的桥梁。
在日常运营中，尤其是涉及出差等业务场景时，传统管理方式无法满足高效、精准的需求。员工出差的申请、消费、报销等环节繁琐，耗费大量时间和精力，企业也难以对费用进行有效管控。智能出差软件的需求愈发迫切。
解决方案：智能出差软件打造全流程数字化费控
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中智能出差软件发挥了核心作用。该方案结合合思费控、合思商城、合思档案等产品，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
智能出差软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，让业务与财务数据实现无缝对接。员工在出差过程中，通过智能出差软件可以轻松完成申请、预订酒店和机票等操作，消费信息实时同步，无需繁琐的报销流程。企业财务人员也能实时掌握费用情况，进行精准的费用管控。
实施过程：多场景入手打通数字化链路
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，从消费场景、业务场景等多方面入手，逐步打通各个环节。
在出差场景中，智能出差软件发挥了巨大优势。通过合思费控，实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。员工只需在软件上提交出差申请，系统自动进行审批，出差过程中的消费由系统直接对接支付，无需员工先行垫付和后续报销。
合思商城则为企业提供了全场景智能差旅管理。企业可以根据自身需求，在商城中选择合适的酒店、机票等资源，实现统一采购和管理，降低差旅成本。
借助合思档案，实现了高效的电子会计档案管理。出差过程中的各类票据和消费记录自动归档，方便企业进行查询和审计，提高了财务管理的效率和准确性。
取得的成果：效率提升与成本节约双丰收
动力源在引入合思的解决方案和智能出差软件后，取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
智能出差软件让出差流程变得更加高效便捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，全流程数字化管理使得企业的费用支出更加合规、透明、可追踪。每一笔出差费用都能清晰地展现其来源和用途，企业可以对费用进行精准分析和管控，实现了降本增效、合规经营的目标。
客户评价：敏捷响应助力全球化业务
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
智能出差软件为动力源的出差管理带来了极大的便利，无论是国内出差还是国际出差，员工都能通过软件轻松完成各项操作。企业管理层也能实时掌握出差情况和费用支出，做出更加科学合理的决策。
智能出差软件的广泛应用
智能出差软件不仅仅适用于动力源这样的高端制造企业，对于各类企业的出差管理都具有重要意义。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理来提升竞争力，智能出差软件可以帮助企业实现这一目标。
对于中小企业来说，智能出差软件可以降低管理成本，提高工作效率。企业无需投入大量的人力和物力来管理出差业务，通过软件可以实现自动化和智能化管理。
对于大型企业来说，智能出差软件可以实现全球范围内的出差统一管理。不同地区的员工可以使用同一套软件进行出差申请、消费和报销，方便企业进行集中管控和数据分析。
选择合思，开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的智能出差软件可以让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的智能出差软件，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上稳步前行，创造更加辉煌的未来。
