在当前经济环境下，企业盈利压力逐渐增大。差旅成本作为企业仅次于人力资源的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发凸显。传统的差旅管控方式已难以适应企业降本增效的需求，而合思凭借其全面的财务数智化服务，为企业提供了行之有效的跨国差旅安排管控解决方案。
产品背景与行业困局
在当前经济形势下，企业发展步入了新的阶段，增长速度有所放缓，利润空间也受到一定挤压。企业面临着诸多挑战，如惯性思维的束缚、业务与财务的脱节以及预算管理的失控等，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
跨国差旅安排的成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，通常在10% – 40%之间，而且在疫情之后呈现出直线上升的趋势。企业以往采用的传统硬控方式，虽然在短期内能够显著降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅会影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也可能导致消费合规方面的问题。
解决方案概览
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过运用数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转变为更为科学的“智控”模式，从而实现跨国差旅安排成本的科学降低和运营效率的提升。
核心功能与卓越优势
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多维度资源深度整合
合思在跨国差旅安排资源整合方面表现卓越。它与国内外众多知名OTA建立了合作关系，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。这使得企业在进行跨国差旅安排时，能够有更多的选择，满足不同的需求。 -
智能化精准管控
合思利用先进的BI差旅风控系统，对跨国差旅安排活动进行全面监控和智能分析。该系统能够实时预警异常情况，确保差旅活动的合规性和安全性。此外，AI智能推荐助手为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能，大大提高了跨国差旅安排的效率和精准度。 -
灵活差标科学设置
在跨国差旅安排中，不同地区的消费标准存在差异。合思支持企业根据不同区县类型、淡旺季科学设置差标管控金额，实现精细化的成本控制。这种灵活的差标设置方式，既能够保证员工的差旅体验，又能够有效地控制企业的成本。 -
创新支付方式便捷
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。在跨国差旅安排中，企业公户可以直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这一创新支付方式，不仅方便了员工的消费，还提高了财务处理的效率，避免了繁琐的报销流程。 -
电子会计档案高效管理
随着数电票时代的到来，企业对电子会计档案管理的需求日益增加。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应全链路管理需求。该系统能够降低成本，提升检索效率，确保企业在跨国差旅安排中的财务合规性。
应用场景与成功案例
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下沉市场拓展
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将目光投向了三四线城镇。在跨国差旅安排方面，该企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的跨国差旅安排中取得了显著的成效，既满足了业务拓展的需求，又有效地控制了成本。 -
出海业务支持
对于有出海业务的企业来说，跨国差旅安排面临着更多的挑战，如全球资源整合、多语言服务、汇率风险管理等。合思为出海企业提供了全面的支持，满足企业国际差旅管理的需求。通过合思的解决方案，企业能够更加便捷地进行跨国差旅安排，提高出海业务的运营效率。 -
线下消费管控优化
某企业在跨国差旅安排中，部分员工通过一些不当手段增加差旅支出。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度，加强了对线下消费的管控。同时，合思易商卡客户企业员工反馈，无需垫资的支付方式方便了日常工作与跨国差旅出行，提升了员工的满意度。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的跨国差旅安排管控解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径。企业应积极拥抱合思的解决方案，借助其先进的数智化工具和服务，实现跨国差旅安排成本的有效控制和运营效率的提升，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
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