在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式在成本管控、效率提升以及数据管理等方面，逐渐显露出重重痛点与挑战。而合思信息技术有限公司的财务数智化产品犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了行之有效的解决方案，尤其在数字化文件管理方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
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传统模式的困境
当前，企业在财务数字化转型的征程中遭遇诸多难题。大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起，传统手工报销模式更是弊端丛生。其操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。 -
复杂业务的挑战
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐不堪。预算管控难以真正落地，对公业务与合同管理相互脱节，票款进度难以精准把控。发票处理难度极大，基础操作耗费大量时间，费标检验依赖人工，预算无法实现全流程管控。多系统数据分散，导致沟通成本居高不下，信息利用率极低，严重影响了企业的数字化文件管理效率。
合思：财务数智化先锋
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企业风采
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。 -
全方位服务
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的数字化文件管理注入强大动力。
使命愿景照亮前行路
- 以客户为中心
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效用，推动企业财务数字化转型，助力企业提升核心竞争力，在数字化文件管理的道路上稳步前行。
模块功能大探秘
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发票管理模块
合思费控系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块宛如一位严谨的管家，涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，为企业的数字化文件管理提供了坚实的保障。 -
费用管理模块
费用管理功能模块则像是一位精明的会计师，包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，全方位满足企业数字化文件管理的需求。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销的革新
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了数字化文件管理的效率。 -
系统集成的突破
系统集成方面，合思广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，为数字化文件管理搭建了高效的桥梁。 -
智能识别的助力
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，进一步优化数字化文件管理。 -
预算管控的精准
预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为数字化文件管理提供了精确的预算控制。 -
合同管理的高效
合同管理模块设有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，提升了企业合同相关数字化文件管理的水平。
产品优势铸就卓越
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技术领先之姿
合思拥有强大的OpenAPI能力，能与多种系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化，在数字化文件管理领域展现出领先的技术实力。 -
模式创新之举
采用无需报销的模式，颠覆传统报销流程，提升员工体验，提高财务工作效率，为数字化文件管理带来了全新的模式。 -
生态广泛之利
基于广泛连接的生态，能与企业现有的各类系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业数字化文件管理提供了广阔的生态环境。 -
服务专业之优
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务，保障企业数字化文件管理的顺利进行。
目标用户与多元场景
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广泛的目标用户
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、医疗行业、零售行业等。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的财务数智化产品中找到适合自己的数字化文件管理方案。 -
丰富的应用场景
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等，全面满足企业在不同场景下的数字化文件管理需求。
成功案例见证实力
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企业的显著成效
众多专精特新企业选择合思的财务数智化产品并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。 -
客户的高度评价
客户对合思产品给予了高度评价，认为其能有效解决企业财务难题，提升管理效率，推动业财一体化建设，为企业的数字化文件管理带来了巨大的价值。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和专业的服务，为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战。无论是提升报销效率、加强预算管控，还是实现业财融合，合思都展现出了卓越的价值，尤其在数字化文件管理方面表现出色。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的数字化之旅，免费试用合思的财务数智化产品，共同开启高效、智能的财务新时代，让企业的数字化文件管理迈向新的高度。
