在当前企业经营环境下，降本增效始终是企业发展的核心命题。新冠疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业在商旅消费及费用控制方面遭遇了诸多新变化。一方面，随着业务的逐步复苏，商旅交易量呈现井喷式增长；另一方面，市场价格的上涨让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。传统的费控及差旅管理模式在这些新挑战面前，其痛点愈发凸显，而合思的解决方案则如同一束光，为企业照亮了前行的道路。
产品背景与行业痛点洞察
疫情退潮之后，企业的差旅活动迅速回暖。从数据来看，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比上涨了95.49%。然而，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到2019年的高点。在这样的背景下，企业面临着成本高、效率低、管控难等一系列问题。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。企业在差旅支出上的负担日益加重，每一笔费用都在考验着企业的成本控制能力。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理工作耗费了大量的时间和人力，而传统的手动操作方式缺乏自动控制系统，使得整个流程繁琐且容易出错。员工在报销过程中需要花费大量精力整理票据，财务人员也需要投入大量时间进行审核，这无疑降低了企业的运营效率。
管控难题更是让企业头疼不已。事前管控的不足导致费用支出缺乏有效的约束，费用分析过程中存在数据整合难等问题，发票合规风险也日益突出。企业难以实时掌握费用的使用情况，无法对费用支出进行精准的管控和决策。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。
合思的广泛连接生态能够整合各类商旅资源，为企业提供更丰富的选择和更优惠的价格。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，不断提升企业的财务管理水平。而无需报销的解决方案更是打破了传统报销模式的束缚，实现了消费、入账和归档的自动化，大大提高了企业的运营效率。
核心功能与优势解析
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预算管控：精准把握费用支出
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够对每一笔费用支出进行精准的把控，确保费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制。一旦出现超标情况，系统会及时提醒，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略：降低成本与提升福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能。“合力省”不仅能够帮助企业降低成本，还能为员工争取更多的福利。通过整合优质的商旅资源，提供更优惠的价格和更贴心的服务，让企业和员工实现了双赢。 -
数智化工具：提升财务管理效率
随着数字化时代的到来，数智化工具在企业财务管理中的应用越来越广泛。在合思的平台上，单据免打印量、线上支付笔数显著增长，系统自动生成记账凭证的企业占比也在上升。企业还可以通过合思BI对数据进行深化分析，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例展示
- L4级无需报销上市公司案例：提升报销效率与降低人力成本
某L4级无需报销的上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员需要进行繁琐的审核和记账工作，老板也无法及时了解企业的费用支出情况。
合思的解决方案为该企业带来了全新的变革。员工可以在移动端进行申请，实现免垫资消费。财务人员只需在月底进行一次对账入账自动化处理，大大节省了时间和精力。通过差旅分析，企业能够制定更加标准化的差旅政策，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
- 连锁经营企业案例：优化差旅体验与提升员工满意度
某连锁经营企业在差旅管理方面面临着资源有限、成本较高、员工体验不佳等问题。合思商城无缝接入企业原有的TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
通过合思商城，企业员工可以享受到更多的优惠和便捷服务，如优先预订、免费升级等。财务部的投诉率明显降低，员工满意度达到了100%。
- 企业数字化差旅案例：应对酒店价格上涨挑战
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅管理带来了巨大挑战。某企业通过合思商城的“合力省”功能，成功解决了这一问题。“合力省”整合了大量的酒店资源，通过与酒店的合作，为企业争取到了更优惠的价格。
该企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。有效降低了企业的差旅成本，提升了企业的竞争力。
- 流程自动化案例：提升员工满意度与节省审核时间
某企业通过合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。在传统模式下，员工需要手动填写差旅补贴申请，财务人员需要进行繁琐的审核和计算工作。这不仅效率低下，还容易出现错误。
合思的流程自动化解决方案让这一切变得简单高效。员工只需在系统中输入相关信息，系统就会自动计算差旅补贴并进行送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业财务流程优化已经成为企业发展的必然选择。合思凭借其全面的财务数智化解决方案和成功的应用案例，能够有效帮助企业应对费控及差旅管理中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步提升企业的财务管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
