在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和数字化转型至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思费控的助力下，成功实现了差旅与财务整合，大幅提升了运营效率，降低了成本。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，此前动力源面临着诸多挑战。公司自研了多个系统，但系统整合困难，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，数据分散且滞后，业务报销模式复杂，组织流程繁复。这些问题严重影响了公司的运营效率和财务管理水平。
传统模式困境凸显
在传统模式下，动力源的差旅与财务工作面临着重重困境。多系统之间的数据无法互通，导致信息孤岛现象严重。员工在进行差旅和报销操作时，需要在多个系统中切换，操作繁琐且效率低下。数据的分散和滞后也使得财务人员难以准确及时地掌握企业的财务状况。
业务报销模式复杂，不同部门、不同业务的报销流程存在差异，增加了员工的操作难度和财务人员的审核工作量。组织流程繁复，从申请到审批再到报销，每个环节都需要耗费大量的时间和精力。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也制约了企业的发展。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。
采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过差旅与财务整合，实现了差旅和财务数据的实时共享和交互，为企业的决策提供了有力支持。
显著成效全面展现
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅与财务整合使得企业的财务管理更加精细化和科学化。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，差旅与财务整合对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑与合思合作。合思将为你提供专业的解决方案，帮助你实现差旅与财务整合的新突破。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
