在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借先进的自动化审批系统，为企业提供全面的财务数字化解决方案，助力企业解决财务痛点，实现降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星照亮了行业的发展道路。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统财务系统的重重枷锁
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，这些传统系统逐渐暴露出诸多问题。
企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，如此庞大而复杂的架构，让传统财务系统不堪重负。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作不仅效率低下，还容易出错，使得财务人员在基础性工作上耗费了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理层难以及时获取准确的经营数据。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样是一大难题。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式多样，增加了财务管理的难度。
组织架构复杂还导致各主体流程繁复，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
破局之策：自动化审批系统的神奇魔法
面对动力源的诸多财务痛点，合思带来了先进的自动化审批系统，为企业量身定制了全面的解决方案。
系统集成方面，自动化审批系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销功能更是自动化审批系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
自动化审批系统的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施之路：步步为营开启转型之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，通过系统集成和产品应用，逐步实现财务数字化转型。
首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步，为后续的转型工作奠定了坚实的基础。接着，推进无需报销解决方案的落地，涵盖消费管控、财务对账、凭证生成等各个环节。每一个环节都精心策划，稳步推进，确保自动化审批系统能够在动力源顺利实施。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
自动化审批系统的应用为动力源带来了显著的成果与效益。
效率提升了300%，报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍为4周，应用后缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。
人员成本节约了50%，会计工作量大幅缩减，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。
财务人员的工作也变得更加轻松。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，节省了精力去做更有价值的工作。
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力保障。
客户心声：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，自动化审批系统总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对自动化审批系统的高度认可和对未来合作的美好期许。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的自动化审批系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用，亲身体验自动化审批系统的强大功能和卓越价值。
