在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案是如何助力企业实现档案管理流程优化，进而达成降本增效目标的。
企业困境：传统档案管理痛点重重
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。这家企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，却如同陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票等的一致性。每一张单据、每一张发票都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质单据和发票容易遗失，一旦遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力。这不仅降低了工作效率，还增加了企业的管理成本。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要安排专人在堆积如山的档案中寻找，有时甚至需要花费数天的时间才能找到所需的档案。这种低效率的查找方式，严重影响了企业的决策速度和工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，档案的整理、保管和维护也需要耗费大量的人力，进一步增加了企业的人力成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，导致档案信息的丢失。而且，纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，存在较大的数据安全隐患。在当前的监管环境下，企业如果不能保证档案的合规管理，可能会面临严重的法律风险。
破局之策：合思档案解决方案精准出击
针对好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面的痛点，合思档案提供了一系列精准的解决方案，助力企业实现档案管理流程优化。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了传统档案管理中数据孤立的局面，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票等信息，大大提升了工作效率。这种便捷的联查功能，让财务人员可以快速获取所需的信息，减少了查找信息的时间成本，提高了工作的准确性和效率。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为企业的内外审计提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地进行审计工作。自动组装的档案数据更加规范、准确，减少了审计人员的工作量，提高了审计效率。同时，这种以电子档案数据为主的审计方式，也符合当前电子凭证数字化转型的趋势，为企业的合规管理提供了有力保障。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。企业可以为每一份实物档案贴上二维码，通过扫描二维码，就可以在虚拟档案库房中查询到该档案的详细信息，包括档案的存放位置、借阅情况等。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。这种实物高效管理的方式，解决了传统档案管理中实物档案查找困难的问题，让档案管理更加科学、高效。
显著成效：降本增效成果斐然
合思档案解决方案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果，在档案管理流程优化方面取得了令人瞩目的成绩。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去进行单据和发票的核对、档案的整理和查找等工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，这意味着总部可以更加高效地处理档案信息，提高了整个企业的管理效率。借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，让借阅流程更加便捷、高效。
在成本方面，合思档案预计为企业减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、降低空间租赁成本和人力成本等，企业在档案管理方面的支出大幅降低。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
未来展望：携手合思，开启财务数智化之旅
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务档案管理的难题，成功实现了档案管理流程优化和降本增效的目标。在电子凭证数字化转型加速的未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，体验合思档案为您带来的档案管理流程优化解决方案，共同开启财务数智化之旅。
