在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案数字化转型已成为发展的必然趋势。众多企业在财务数字化转型的道路上，如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手的痛点。费用管控如同乱麻，难以梳理清晰；报销流程宛如迷宫，繁琐复杂让人望而却步；预算执行仿若空中楼阁，难以落地生根。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一盏明灯，凭借其先进的解决方案和强大的平台功能，为企业驱散迷雾，解决了这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动档案数字化转型的进程。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
企业在档案数字化转型以及财务数字化转型的过程中，遭遇了多方面的痛点，这些痛点如同绊脚石，阻碍着企业前进的步伐。
首先是大量手工作业效率低下的问题。手工填制报销单据存在很大的局限性，费用类型繁多，但手工提单模板却单一，难以满足多样化的需求。发票查重验真等工作更是耗费大量的时间和精力，员工分散使得制度难以有效落地。这一系列问题导致工作效率低下，严重影响了企业的运营效率，也成为档案数字化转型中的一大阻碍。
其次是合同审批过程关联控制弱。合同申请、审批等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制。这使得合同管理混乱，容易出现漏洞，不利于企业的合规经营，也对档案数字化转型的顺利开展造成了不利影响。
最后是费用支出不透明，预算难控制。预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，管理层无法实时掌握费用情况。这就如同在黑暗中航行，缺乏明确的方向，企业难以做出科学合理的决策，档案数字化转型也难以取得实质性的进展。
解决方案概述：合思搭建转型桥梁
合思为企业的档案数字化转型提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一座坚固的桥梁，帮助企业跨越财务转型的鸿沟。
合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管理更加科学精准。建立合同管理台账，规范合同管理流程，使合同管理更加有序高效。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票处理的效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，减少了人工操作的误差和繁琐。
同时，合思费控具备广泛连接能力，可与多个系统实现集成，打破数据孤岛，实现数据互通。这使得企业的各个部门之间能够实现信息共享，协同工作更加顺畅，为档案数字化转型提供了有力的支持。
核心功能亮点：合思的秘密武器
合思拥有一系列核心功能亮点，这些亮点如同秘密武器，助力企业在档案数字化转型的道路上披荆斩棘。
1. 无需报销革新体验：申请自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，凭证自动生成，全流程系统驱动。这使得报销流程更加简单便捷，员工无需再为繁琐的报销事务烦恼，提升了员工的幸福感，也为档案数字化转型提供了良好的员工体验基础。
2. 合同管理精细把控：规范合同管理流程，框架和非框架合同均可有效管理，变更和退押金系统留痕，支持分期付款、费用分摊等。这使得合同管理更加精细化，降低了合同管理的风险，为企业的合规经营提供了保障，也有利于档案数字化转型中合同档案的规范管理。
3. 发票管理高效集成：包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。这些功能的集成，使得发票管理更加高效，减少了发票处理的错误和漏洞，为企业的财务管理提供了有力的支持，也有助于档案数字化转型中发票档案的数字化管理。
4. 费用管理全面覆盖：涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这使得费用管理更加全面，企业能够更好地掌握费用情况，做出科学合理的决策，推动档案数字化转型中费用档案的有效管理。
5. 移动报销便捷随心：支持移动端操作，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示，实时掌握付款进度。这使得报销不受时间和空间的限制，提高了报销的效率，也为企业的员工提供了更加便捷的服务，促进档案数字化转型中报销档案的快速处理。
6. 系统集成数据互通：与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现集成，实现基础数据一致性、单据同步、单点登录等。这使得企业的各个系统之间能够实现数据互通，协同工作更加高效，为档案数字化转型提供了强大的数据支持。
用户收益：转型带来的红利
合思的解决方案为不同用户群体带来了显著的收益，这些收益是档案数字化转型带来的红利。
对于员工来说，报销周期大幅缩短，无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。移动端OCR识别功能显著缩短了报销单完成时间，提升了报销效率。员工能够更加轻松地完成报销工作，将更多的精力投入到工作中，为企业的发展贡献更多的力量，也为档案数字化转型提供了积极的员工反馈。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以做更有价值的工作。自动生成凭证，节约了大量的时间。财务人员能够更加高效地完成工作，提高了财务管理的水平，为档案数字化转型提供了专业的财务支持。
对于管理层来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。管理层能够更好地把握企业的发展方向，做出科学合理的决策，推动档案数字化转型的顺利进行。
典型场景：转型的生动实践
合思的解决方案在多个典型场景中得到了生动的实践，这些实践为企业的档案数字化转型提供了有力的示范。
1. 差旅出行高效无忧：员工通过合思商城进行差旅订购，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得差旅管理更加高效，员工能够更加轻松地完成差旅任务，企业能够更好地控制差旅费用，为档案数字化转型中差旅档案的管理提供了有效的模式。
2. 销售费用精细管理：实现对销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用数据一站式管理等。实时了解销售费用的支出情况，为业务决策提供数据支撑。这使得销售费用管理更加科学精准，企业能够更好地优化销售策略，提高销售业绩，也为档案数字化转型中销售费用档案的管理提供了有效的方法。
3. 预算管控精准发力：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得预算管理更加精准，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，为档案数字化转型中预算档案的管理提供了有效的手段。
4. 系统集成数据畅通：广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通。如在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这使得企业的各个系统之间能够实现数据畅通，协同工作更加高效，为档案数字化转型提供了强大的技术支持。
客户成功案例：转型的榜样力量
合思的解决方案已经在众多企业中取得了成功，这些客户成功案例为企业的档案数字化转型提供了榜样的力量。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分展示了合思解决方案的强大威力，为其他企业的档案数字化转型提供了宝贵的经验。
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；规范了企业流程，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，减少了费控失控情况。这为企业的档案数字化转型提供了良好的范例，值得其他企业借鉴。
派克新材应用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联，打通了业务与付款。这为企业的档案数字化转型提供了有力的支持，展示了合思解决方案的优势。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率；多种差旅标准智能管控，费用数据一站式管理。这为企业的档案数字化转型提供了有效的途径，为其他企业提供了参考。
李群自动化采用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，整体效率提升显著，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部风险管控，推动了业财一体化建设。这为企业的档案数字化转型提供了全面的解决方案，为其他企业的转型指明了方向。
合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型，有力地推动了档案数字化转型的进程。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启档案数字化转型之旅，让有限更有效，共同迈向成功。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革。
