在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该企业解决了财务数字化转型难题，同时在差旅成本分析与优化方面取得了显著成效。
动力源：高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在高端制造领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这标志着其发展迈入了新的阶段。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人。其庞大的规模和强大的实力，使其在高端制造行业中占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战，其中财务数字化转型和差旅成本分析与优化成为了亟待解决的问题。
转型需求：复杂业务下的财务挑战
随着业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源对财务系统提出了更高的要求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
复杂的业务场景和全球化业务使得财务处理变得更加繁琐。不同地区的业务规则、汇率差异以及多样化的消费场景，都给财务工作带来了巨大的挑战。在差旅成本方面，传统的管理方式难以对每一笔费用进行精准分析和有效控制，导致成本居高不下。因此，动力源急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。
合思方案：无需报销的数字化革新
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把钥匙，为动力源打开了财务数字化转型和差旅成本分析与优化的大门。
通过事前规划和实时风控体系，合思能够有效拦截不合规费用。在员工进行差旅消费前，系统会根据企业的政策和预算进行审核，确保每一笔费用的合理性。同时，结合数电票新模式，合思可以自动获取发票、智能绑定费用，并进行统一对账结算后入账，最后自动归档。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，满足了企业多样化的需求。无论是差旅预订、餐饮消费还是办公用品采购，都可以在一个平台上完成，大大提高了工作效率。在差旅成本分析方面，系统可以实时生成详细的报表，帮助企业了解每一项费用的支出情况，为成本优化提供有力的数据支持。
业务融合：全球化业务的无缝对接
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的全球化业务进行了完美配合。通过把管理方案嵌入财务信息系统，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。
在差旅管理方面，员工可以通过手机APP轻松完成差旅申请和预订，系统会自动根据企业政策进行审批和预算控制。在消费过程中，发票会自动上传到系统，费用会实时更新。报销时，员工无需再提交繁琐的纸质单据，系统会自动完成报销流程。这种无缝对接的模式，不仅提高了员工的满意度，也大大降低了企业的管理成本。
显著成效：降本增效的有力见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅成本分析与优化方面，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
通过对差旅费用的精准分析，企业可以发现哪些环节存在浪费，哪些供应商的价格更合理。例如，通过对不同航空公司和酒店的价格比较，企业可以选择更经济实惠的方案，从而降低差旅成本。同时，数字化管理也减少了人为错误和繁琐的手工操作，提高了工作效率。
除了差旅成本的优化，动力源还实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业的有限资源得到了更有效的利用，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
专业服务：应对复杂需求的可靠伙伴
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的专业团队会根据企业的实际情况，不断优化解决方案，确保系统的稳定性和可靠性。
在差旅成本分析与优化方面，合思会定期为企业提供详细的报告和建议。根据市场动态和企业的业务变化，及时调整管理策略，帮助企业在不断变化的环境中保持竞争力。合思的解决方案有效支持了动力源的财务数字化转型和全球化业务发展，成为了动力源值得信赖的合作伙伴。
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