合思：解锁员工出行管理新体验，引领财务数字化转型

在当今的企业管理中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，让对公业务处理变得复杂无比。传统的财务报销方式更是效率低下，人工操作多，合规性难以保障，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和漏洞。在数电票时代，企业对进、销项发票的有效管理需求迫切，但现有的财务管理系统却难以满足。而且，企业在财务数字化转型过程中，缺乏匹配度高的解决方案，影响了转型的效果和进度。这些问题严重制约了企业的发展和运营效率。而合思的产品，正是解决这些难题的钥匙，接下来就让我们深入了解。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，原名为易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在员工出行管理方面，合思也有着卓越的表现，为企业提供了高效的解决方案。

使命愿景：驱动财务数字化前行

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人，助力企业实现业财融合。合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放员工创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地发挥作用。其愿景是成为领先的财务数字化解决方案提供商，为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务管理体验，推动企业财务数字化转型的进程。以“HOSE”（合思）的含义为指引，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。在员工出行管理上，合思的使命愿景也体现在为企业提供更优质、高效的出行管理方案，助力企业更好地发展。

模块功能：构建全面财务管理体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在员工出行管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工出行无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制费用支出。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在员工出行管理中，员工可以在商城中轻松预订出行相关的服务，企业也能实时掌握员工的出行消费情况，合理安排预算。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在员工出行管理中，相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理，方便企业进行后续的查询和统计。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在员工出行管理中，涉及的费用收支也能通过该模块进行清晰的管理和分析。

功能亮点：创新引领财务管理变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。在员工出行管理方面，员工出行消费后无需再进行繁琐的报销操作，系统自动处理相关流程，大大提高了效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在员工出行管理中，通过合思BI可以对员工出行的费用情况进行深入分析，为企业的出行政策调整提供数据支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在员工出行管理中，涉及的出行相关采购付款等业务可以通过合思付款进行高效管理。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它具有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期的特点。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。虽然在员工出行管理中收款业务相对较少，但该模块也为企业整体的财务管理提供了支持。

产品优势：高效节能的财务管理之选

合思产品具有显著的优势。在员工出行管理方面，它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。通过无需报销的解决方案，大大提高了企业的财务管理效率和合规性。员工出行后无需花费大量时间进行报销，财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在员工出行管理中，这有助于企业在差旅和企业消费管理中有效节约成本，同时提升员工的参与度和节约意识。员工在出行预订时可以放心选择，不用担心价格问题，同时也会积极参与到节约成本的行动中来。

合思档案实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在员工出行管理中，相关的出行费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理，减少了档案管理的时间和成本。

收支管理全场景覆盖中，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在员工出行管理中，涉及的费用收支管理更加高效，企业可以更好地掌握资金流向，做出合理的决策。

目标用户与场景：广泛适用的财务管理方案

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说，可通过合思的财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在员工出行管理方面，老板可以实时了解员工出行的费用情况，为企业的出行政策制定提供依据。

财务人员可实现极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在员工出行管理中，财务人员可以更轻松地处理员工出行的费用报销和相关财务数据。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在员工出行管理中，员工可以享受到便捷的出行消费体验，无需再为报销等问题烦恼。

合思产品的应用场景广泛。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在员工出行管理中，员工可以在这些场景中进行便捷的消费，企业也能对这些消费进行有效的管理。业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在员工出行管理中，涉及的相关业务合同等也能通过合思产品进行有效的管理。

在行业应用方面，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，涵盖软件互联网、快消、能源、金融等多个行业。在员工出行管理中，不同行业的企业都能根据自身需求选择适合的解决方案。

合思的产品还可与众多第三方平台连接，如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在员工出行管理中，与第三方消费平台的连接可以为员工提供更多的出行选择，与资金管理平台的连接可以更好地管理出行费用的收支。

成功案例：见证合思的卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在员工出行管理方面，动力源的员工出行报销效率大幅提高，企业也能更好地控制出行成本。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在员工出行管理中，徐福记通过合思商城实现了出行成本的有效控制，提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达到14W + 、凭据与单据关联次数达到350亿次、单据总量达到50W + 、单据与单据关联次数达到800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅需30秒，关联匹配时间仅需15分钟，同时实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在员工出行管理中，相关的出行费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理，提高了档案管理的效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的认可度和适用性。在员工出行管理方面，这些企业也能通过合思产品实现出行管理的高效化和数字化。

合思凭借其广泛的连接生态、创新的解决方案和全面的功能模块，能够为企业提供一站式的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的选择，充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的值得信赖的伙伴。无论企业处于何种行业、何种发展阶段，合思都能根据其特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业找到专属的财务数字化转型路径。在员工出行管理方面，合思也能为企业提供高效、便捷的解决方案，提升企业的核心竞争力和运营效率。现在就选择合思，免费试用，让有限更有效，开启企业财务数字化管理的新篇章，解锁员工出行管理新体验。