在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业正成为推动经济发展的重要力量。然而,随着企业的发展壮大,财务数字化难题也日益凸显,如何实现降本增效成为众多企业亟待解决的问题。今天,我们以赛傲生物为例,看看合思是如何助力专精特新企业解决企业审核管理等财务数字化难题,实现降本增效的。
创新先锋:赛傲生物的不凡之路
赛傲生物成立于2010年,其总部坐落于繁华的上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,多年来一直专注于细胞药物的研发与生产等核心领域。凭借着卓越的技术实力和创新能力,2021年7月,赛傲生物成功入选上海市专精特新企业,成为行业内的一颗璀璨明星。
困境迷局:赛傲生物的企业审核管理难题
在与合思合作之前,赛傲生物在企业审核管理方面面临着诸多困境。
采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一。这导致了一系列问题的出现。
首先是流程混乱难统一。员工差旅审批流程漫长,常常出现预算超标的情况;行政采购审核流程也不规范,缺乏有效的监管。
其次是粗放管理难核算。提报管理的颗粒度较低,财务在进行溯源、审核和归类工作时困难重重。
最后是财务基础工作量巨大。人均处理500 +张单据,手工制作凭证和统计报表不仅耗时,而且信息滞后,严重影响了财务工作的效率。
智慧良方:合思的企业审核管理解决方案
合思针对赛傲生物的问题,制定了一套全面的企业审核管理解决方案。
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项阶段,申请关联项目合同等关键信息,系统会自动生成项目台账。当项目信息变更时,基础信息也能及时调整。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会匹配预算包自动进行管控,并详细记录过程。同时,结合项目管理系统进行增值分析,将资源投入成本单独统计并计入项目台账。
高效征程:合思方案的实施过程
2021年9月,赛傲生物与合思展开了合作。令人惊喜的是,仅用了3个月的时间,项目就完成了上线。
通过合思费控系统,赛傲生物进行了预算管控、采购管理、差旅订购等功能的部署和应用。在这个过程中,合思团队凭借专业的技术和丰富的经验,确保了系统的稳定运行和顺利实施。
显著成效:赛傲生物的企业审核管理变革
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升了90%,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在费用管理方面,实现了移动+PC多端报销,并且细化了费用管理颗粒度,拆分出19类费用类型和多种报销单类型。
采购流程得到了重塑,申请、采购、付款关联起来,统一进行线上管理,还能自动制证。备用金管理也变得灵活可追溯,借款核销、还款情况清晰可查,凭证自动生成。
合思BI报表更是为业务决策提供了有力支持,费用变动实时更新,能够及时提醒管理层进行调整。
高度赞誉:赛傲生物的真诚反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案符合现阶段赛傲生物的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等企业审核管理方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
携手同行:开启企业审核管理新征程
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