在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力该企业在财务预算与差旅管理等方面实现了质的飞跃。
客户背景与挑战:传统巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的老牌企业,可谓是行业中的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。
这家企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家典型的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务预算与差旅等方面面临着诸多复杂的需求。
传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化闭环管理的要求。在财务预算方面,缺乏有效的事前规划和实时的风控体系,导致费用支出难以得到精准控制。而在差旅管理上,员工报销流程繁琐,周期漫长,不仅增加了员工的负担,也影响了企业的资金流转效率。企业迫切需要一种能够实现降本增效的解决方案,以应对日益复杂的市场环境。
解决方案概述:合思打造的数字化蓝图
合思针对动力源的具体需求,精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务预算与差旅管理带来了全新的变革。
在事前规划阶段,合思建立了实时的风控体系。当员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规的费用支出。这就像是为企业的财务预算与差旅费用加上了一道坚固的防线,确保每一笔支出都合理合规。
结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。这样一来,不仅减少了人工操作的繁琐,还大大提高了数据的准确性。统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。整个过程高效便捷,让财务管理变得更加轻松。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过该平台对财务预算与差旅费用进行全面的监控和管理,实时掌握费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。
成效与成果:转型带来的显著飞跃
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著的成效,尤其在财务预算与差旅管理方面表现突出。
首先是效率的大幅提升。通过数字化的管理模式,各项流程得到了优化,工作效率提升了300%。原本繁琐的财务预算与差旅报销流程变得简洁高效,员工和财务人员都从繁重的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。
人员成本也得到了有效节约。由于流程的自动化和智能化,企业节约了50%的人员成本。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的运营效益。
员工报销周期更是缩短了3周。以往漫长的报销等待时间让员工苦不堪言,现在员工能够更快地拿到报销款,工作积极性也得到了极大的提高。
企业的财务数字化转型取得了成功,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。在财务预算与差旅管理方面,企业能够更加精准地控制费用支出,提高资金的使用效率,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:专业服务赢得信赖
面对动力源复杂的需求,合思展现出了专业的服务能力和高效的响应速度。
合思总能在第一时间解决企业遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。无论是财务预算的制定还是差旅费用的管理,合思都能够提供个性化的解决方案,满足企业的不同需求。
动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思的解决方案为企业的财务预算与差旅管理带来了全新的体验,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来合作与展望:携手共创美好未来
合思与动力源的合作取得了丰硕的成果,双方对未来的合作充满了期待。
双方将继续深化合作,进一步拓展应用场景。在财务预算与差旅管理方面,他们将不断探索新的模式和方法,提高财务管理的水平。通过优化系统功能,加强数据分析,为企业提供更加精准的决策支持。
同时,合思将助力动力源在全球化业务中取得更大的成功。随着企业的国际化发展,财务预算与差旅管理面临着更多的挑战和机遇。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供全方位的支持,帮助企业在全球市场中实现可持续发展。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,在财务预算与差旅管理方面降本增效,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供个性化的解决方案。现在拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,体验高效财务管理的魅力。