合思差旅管理解决方案:开启企业降本增效新征程

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。合思敏锐洞察企业需求,推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,助力企业实现降本增效。

合思差旅管理解决方案:开启企业降本增效新征程
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。合思敏锐洞察企业需求,推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,助力企业实现降本增效。

行业痛点:净利润黑洞待填补

当前企业发展面临诸多挑战,集体进入增长放缓阶段,利润增长不如以往。企业在差旅管理方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。

差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在总运营成本中占比达10% – 40%,部分高频差旅支出行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。企业若单纯强硬控制差旅成本,会牺牲员工体验,影响企业的健康可持续发展。而且线下差旅费用不透明问题突出,在数电票时代,企业差旅管理又面临新的挑战。进行差旅消费分析,能清晰看到这些痛点对企业利润的影响。

解决方案概述:一站式财务数智化服务

合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,为企业实现降本增效提供有力支持。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过差旅消费分析,企业能更好地利用合思的解决方案,对差旅流程进行全面管理,实现从消费到入账归档的全流程数字化,提升管理效率和精准度。

核心功能亮点:全方位赋能差旅管理

  • 线上线下全场景覆盖
    合思的服务实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。无论是线上预订还是线下消费,都能进行精准的差旅消费分析,确保企业对每一笔差旅费用了如指掌。
    企业员工在差旅过程中的各种消费场景都能得到有效管理,提高了差旅管理的全面性和准确性。

  • 国内外资源整合
    合思整合了中航信等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务,并有多语言版本。这使得企业在国内外差旅过程中,能有更多的选择和更好的体验。
    借助差旅消费分析,企业可以根据不同的出行需求和预算,选择最合适的资源,实现差旅成本的优化。

  • 管控与体验兼顾
    合思拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,同时还有优惠券、合力省、买贵赔等福利。订单实时占预算,有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。
    通过差旅消费分析,企业可以更好地进行差标管控,在保障员工体验的同时,实现对差旅成本的有效控制。多账户管理和差旅分析报告等功能,为企业提供了更全面的管理视角。

  • AI规划助力
    合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供智能化支持。
    例如,AI行程助手可以根据差旅消费分析结果,为员工规划更合理的行程;AI报告助手能生成详细的差旅消费分析报告,为企业决策提供有力依据。

用户收益:降本增效合规保障

  • 成本节省
    合思帮助企业降低差旅成本。通过差旅消费分析,我们可以看到使用合力省的企业超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。某连锁零售企业通过精细化差标管理,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。
    企业可以根据差旅消费分析结果,调整差旅政策,进一步优化差旅成本,实现降本目标。

  • 效率提升
    员工无需垫资,报销单填写、发票关联和费用导入更加方便,减少了员工和财务的时间成本。电子会计档案提升了检索效率,实现了全链路管理。
    差旅消费分析可以帮助企业发现流程中的瓶颈,进一步优化流程,提高差旅管理的整体效率。

  • 合规保障
    合思通过BI差旅风控系统、易商卡等手段,保障企业差旅消费合规,减少违规损失。
    差旅消费分析可以及时发现潜在的合规风险,企业可以根据分析结果采取相应措施,确保差旅消费符合规定。

典型场景:应对多元差旅挑战

  • 下沉市场拓展
    企业业务向三四线城市扩展时,合思帮助企业实现精细化差旅管控。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额下降。
    差旅消费分析可以为企业在下沉市场拓展中的差旅管理提供数据支持,帮助企业更好地适应不同地区的市场特点,实现成本控制和业务拓展的平衡。

  • 出海业务开展
    企业出海面临国际差旅管理难题,合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。如提供国际机票低价、支持多维度管控,提供全球酒店资源等。
    通过差旅消费分析,企业可以更好地进行国际差旅资源的选择和管理,降低出海业务的差旅成本。

  • 线下消费管控
    企业线下差旅费用不透明,合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。
    差旅消费分析可以对线下消费进行深入剖析,帮助企业发现线下消费中的问题,加强对线下差旅费用的管控。

  • 数电票时代应对
    合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求。
    差旅消费分析可以为企业在数电票时代的差旅财务管理提供数据依据,确保企业财务档案管理的准确性和合规性。

客户成功案例:见证合思实力

  • 案例一
    某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况,企业完善差旅制度并加强数据监控。
    差旅消费分析在这个过程中起到了关键作用,帮助企业发现问题,及时调整管理策略,保障企业差旅消费的合规性。

  • 案例二
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
    差旅消费分析显示,企业通过精细化管理,实现了差旅成本的有效控制,为企业节省了大量费用。

  • 案例三
    使用合力省的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元;某企业开通合力省后,员工获得私人消费红包,企业差旅费有效节省。
    差旅消费分析可以清晰地展示出使用合思解决方案后企业差旅成本的变化,为其他企业提供借鉴。

在企业挖掘净利润的征程中,合思凭借其全面且强大的差旅管理解决方案,已助力众多企业实现降本增效。通过精准的差旅消费分析,企业能够更好地利用合思的解决方案,实现差旅管理的优化。如果您的企业也想在差旅管理中取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,一起拥抱更可期待的商业未来。立即联系我们:400 – 105 – 6505 ,或访问www.hosecloud.com 。

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captaincaptain
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