在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键法宝。合思作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其先进且全面的解决方案，成功为众多企业化解了财务难题。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，深度探寻合思如何助力其实现采购与报销整合，完成财务数字化的华丽转型。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力备受认可。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源逐渐遭遇了一系列财务难题。多系统林立的局面使得数据无法有效流通，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式弊端日益凸显，不仅流程繁琐，而且容易出错，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。企业在采购与报销环节面临着诸多挑战，数据难以整合，信息传递不畅，导致决策缺乏有效的数据支持，企业的发展步伐受到了一定的阻碍。
合思方案：打造采购与报销整合的数字蓝图
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，全力推进采购与报销整合。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。这意味着员工信息能够实时准确地在系统中更新，为后续的报销和采购流程提供了坚实的基础。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动，企业告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的创新。实现了无需报销的模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让采购与报销整合变得更加高效、便捷。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业在进行业务处理和数据统计时，能够更加灵活地整合各方资源，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
显著成效：采购与报销整合带来的全方位变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购与报销整合方面取得了显著的成果，企业的财务状况得到了全方位的改善。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员得以从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，采购与报销整合让企业的财务管理更加透明、可控。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源面临的多系统集成、数据互通、报销效率低下等问题，实现了采购与报销整合，达成了企业财务数字化转型的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验采购与报销整合带来的高效与便捷。
