在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业在电子票据管理等方面实现了显著的财务数字化转型成效，下面让我们一同深入了解该企业的转型历程。
财务管理困境凸显
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的同时，财务管理方面却面临着重重挑战。
业务流程犹如一盘散沙，断裂的流程使得数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同脱缰之马，失效的管控让预算超标问题频发。企业在费用管理上仿佛陷入了一个无底洞，每一笔支出都难以精准把控。
每月，财务人员都要面对堆积如山的单据。他们需要耗费大量的时间和精力，将原始凭证和财务凭证打印粘贴。这种低价值且机械的工作，如同沉重的枷锁，束缚了财务人员的创造力和工作效率。
全业务数据以打印纸质副本的方式进行报销等操作，不仅造成了大量纸张的浪费，还带来了一系列后续问题。票据原文容易丢失，档案信息残缺不全，业务借阅资料时如同大海捞针，困难重重。这样的状况显然无法适应企业不断扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思方案精准破局
面对这些棘手的问题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在电子票据管理的支持下，合思助力企业完成了业财平台建设。这一平台的搭建，确保了财务数据的准确性，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了极大提升。原本结账时间为T + 15，如今已经提升到T + 7，到年底预计将达到T + 5。这一巨大的转变，让企业的财务工作更加高效、精准。
多维度效益显著提升
- 增效：开启财务高效新时代
在电子票据管理的加持下，企业能够实时掌握付款进度。每一笔款项的去向都清晰明了，财务人员可以更加精准地安排资金，提高资金的使用效率。
档案整理效率也得到了大幅提升。合思帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。通过先进的技术手段，能够精准定位实物档案，大大提升了查找效率。以往需要花费大量时间在纸质档案中寻找资料的情况一去不复返，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 降本：节约成本释放活力
电子票据管理有效减少了差旅超标和预算超额的情况。企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。同时，人力成本也得到了降低。不再需要大量的人力进行纸质单据的处理和整理，让企业在人员安排上更加灵活。
纸张及过程成本的浪费也得到了有效遏制。不再需要大量打印纸质票据和资料，不仅节约了纸张成本，还减少了相关的存储和管理成本。档案空间成本也大幅降低，数字档案室的建立让企业不再需要庞大的物理空间来存放纸质档案。
-
合规：保障财务合法合规
合思的解决方案通过发票OCR识别验真技术，为企业的费用合规提供了有力保障。每一张发票都能经过严格的验证，确保其真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，每一个环节都有迹可循，保证了财务档案的原生性存储。这完全贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，让企业在财务合规方面无后顾之忧。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了无需垫资和报销。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样先垫付资金，再进行繁琐的报销流程。费用业务数字化融入日常办公，让员工的工作更加便捷高效。
同时，这一方案紧贴双碳目标号召，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。电子票据管理减少了纸质票据的使用，降低了碳排放，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
企业高度认可方案
该企业在引入合思产品后，切实感受到了财务管理的显著改善和效率的大幅提升。财务人员从繁琐的纸质单据处理中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。企业管理层也能够更加及时、准确地掌握财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
企业对合思的解决方案表示高度认可和满意。他们认为合思的方案不仅解决了企业当前面临的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
深化合作共绘蓝图
未来，双方有望继续深化合作。在电子票据管理的基础上，进一步挖掘数据价值。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，发现潜在的问题和机会。
加深业财融合也是双方合作的重要方向。将业务数据与财务数据更加紧密地结合起来，实现业务与财务的协同发展。这将有助于企业提高运营效率，优化资源配置，推动企业在财务数字化领域持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的技术实力，能够为您的企业量身定制电子票据管理方案，助力您开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，亲身体验电子票据管理带来的便捷与高效。
