在当今数字化浪潮迅猛席卷企业管理领域的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的关键必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业从容应对转型过程中遇到的各种挑战。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案的强大效能，感受财务流程标准化带来的巨大变革。
零食巨头的财务困境
某知名国民经典零食品牌企业，凭借着优质的产品畅销市场30余年。然而，在其辉煌发展的背后，却隐藏着诸多亟待解决的财务痛点。
该企业的销售版图广泛覆盖全国，供应链体系极为复杂，多种销售渠道并行运作。这使得企业的管理流程不得不跨越多个系统，运营过程变得繁杂且低效。不同系统之间的数据难以有效整合，信息传递不畅，导致各个环节的沟通成本大幅增加，工作效率受到严重影响。
在差旅管理方面，企业面临着差旅平台对账方案不灵活的问题。核算精细化管理要求极高，财务人员不仅需要在Excel中进行二次整理，还得依靠人工记账。这种传统的记账方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务人员的真正价值，使他们无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
事前事中管控不连贯也是该企业面临的一大难题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。由于缺乏有效的管控机制，员工在差旅过程中的消费行为难以得到合理约束，造成了不必要的成本浪费。
此外，纸电混合的会计档案管理问题也十分突出。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在传统的档案管理模式下，档案的存储和检索效率低下，一旦需要查找特定的档案资料，往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的工作效率。
合思方案的精准破局
面对该企业如此复杂的财务问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面推动财务流程标准化。
在员工消费环节，合思实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等功能。员工只需通过线上平台即可轻松完成商旅预订和差旅申请，无需再进行繁琐的线下操作。易商卡的线下消费功能也为员工提供了更加便捷的消费体验，使他们能够更加自由地选择消费方式。这种便捷的消费体验不仅提高了员工的满意度，还为企业的财务管理带来了极大的便利。
在发票处理方面，合思进行了全面的优化。通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能，简化了发票管理流程。财务人员无需再手动处理大量的发票，系统会自动完成发票的采集和审核工作，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，统一开票和自动提报功能也减少了人为错误的发生，使发票管理更加规范、标准。
在财务核算与记账阶段，合思实现了资金结算、自动记账等功能，极大地提高了财务工作效率。系统会自动根据消费数据和发票信息进行资金结算和记账，无需财务人员手动录入数据，不仅减少了工作量，还降低了错误率。此外，合思还提供商旅分析功能，通过对差旅数据的深入分析，为企业决策提供有力的数据支持。企业可以根据分析结果优化差旅政策，合理控制差旅成本，提高企业的经济效益。
合思商城也是该解决方案的一大亮点。它实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化等功能。员工在商城购物时可以实时比较不同商家的价格，选择最优惠的商品。统一开票功能避免了员工收集发票的麻烦，自动拆分对账和记账去人工化则进一步提高了财务管理的效率和准确性。
合思档案则为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。它实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。通过多源采集功能，系统可以自动从各个数据源采集会计档案信息，实现了档案信息的全面整合。智能制档功能则根据预设的规则自动生成档案，提高了档案制作的效率和质量。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理则使档案管理更加便捷、高效，实现了档案管理的数字化转型。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果，充分体现了财务流程标准化的重要性和价值。
在成本控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。通过精细化的差旅管理和成本管控，企业有效地降低了差旅成本，提高了资金使用效率。这不仅为企业节省了大量的资金，还为企业的可持续发展提供了有力的支持。
财务入账效率提升了60%。自动记账和资金结算功能的应用，使财务人员从繁琐的手工记账工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。财务工作效率的大幅提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思商城的便捷性和优势得到了企业员工的广泛认可和接受。随着消费占比的不断提高，企业的财务管理也变得更加集中和高效。
在业财连接方面，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了业务数据和财务数据的实时共享和同步，提高了企业的决策效率和管理水平。
线上线下一体化管理也是该解决方案的一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，使财务人员能够更加直观地了解业务流程和财务数据之间的关系，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌企业成功解决了财务痛点，还为其数字化转型和绿色化发展提供了有力支持。在电子凭证会计数据标准不断推广应用的今天，电子凭证数字化转型已成为企业未来发展的必然趋势。合思将继续发挥自身优势，不断创新产品和服务，助力更多企业实现财务流程标准化，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务流程标准化带来的巨大变革，共同迎接未来的机遇与挑战。
