在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,各个部门的数据无法有效流通,导致财务信息不及时、不准确;报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间和精力处理报销事宜,财务人员也面临巨大的审核压力;成本管控难度大,企业难以精准掌握各项费用支出,容易造成资源浪费。面对这些难题,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业带来了新的希望。
解决方案:数字浪潮中的财务灯塔
合思以前瞻性的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过强大的连接能力,实现了业务与财务的深度融合,让企业的财务管理更加高效、智能。
核心功能:多元利器解锁财务新篇
- 无需报销分级体系:合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,如同阶梯一般,引导企业从传统的手工报销逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销的新时代。企业可以通过这一体系,清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,有针对性地进行升级和优化。
- 合思商城:线上订购商城与线下易商卡完美结合,形成了一个全场景覆盖的消费生态。同屏比价功能让企业在消费时能够货比三家,确保每一笔支出都物有所值;消费透明化则让企业对每一笔费用的去向了如指掌,有效避免了不必要的浪费。
- 合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。它能够自动采集多场景消费数据,并实现数据的高效流转,让企业的费用控制更加精准、便捷。
- 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理平台,以其应收尽收、智能规则引擎等特点,实现了业财一体和管理自动化。企业无需再为繁琐的档案整理和存储问题而烦恼,所有的会计档案都能得到安全、高效的管理。
- 收支管理:创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一的难题,为企业提供了实时收支一体解决方案。企业可以更加清晰地掌握资金的流入和流出情况,确保财务收支的平衡和稳定。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了各类信息,实现了供应商一站式线上对账。这不仅提高了付款效率,还加强了企业与供应商之间的合作关系。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,联通了销售与财务两个部门。企业可以更加及时地掌握销售回款情况,确保资金的及时回笼。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,预制了多样的财务分析模型,能够多系统连接并自动进行数据清洗。它为企业提供了全面、深入的财务分析,辅助企业做出更加科学、合理的经营决策。
用户收益:三方共赢的财务变革
- 老板的得力助手:对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了全流程财务收支管控。通过对财务数据的精准分析,能够辅助老板做出更加明智的经营决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 财务人员的减负神器:合思极致释放了财务人员的压力,实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源等目标。智能识别潜在风险的功能,让财务人员能够提前发现问题并采取措施,有效避免了财务风险的发生。
- 员工的贴心伙伴:对于员工而言,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,省事又省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和工作质量。
典型场景:覆盖全领域的财务生态
- 消费场景:合思构建了一个涵盖机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。无论员工是出差还是日常办公,都能在这个生态中享受到便捷、高效的消费服务。
- 业务场景:开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等,让企业的业务流程与财务流程紧密结合。企业可以更加清晰地掌握业务进展情况,及时调整经营策略。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
- 动力源:通过引入合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
- 徐福记:企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案帮助徐福记有效控制了差旅成本,提高了企业的盈利能力。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案整理、组卷、利用耗时分别减少了67%、80%、75%,存储空间和耗材减少了70%。合思的电子会计档案管理平台,为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的便利和经济效益。
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