在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业财务数字化转型的道路。接下来，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，一同探寻合思是如何巧妙化解企业财务难题，尤其是在会计档案管理方面发挥巨大作用的。
零食巨头的财务困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，犹如一棵枝繁叶茂的大树，销售版图遍布全国。其庞大的供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行交织，管理流程横跨多个系统，这就像一团乱麻，使得工作效率极为低下。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就如同在茫茫大海中捞针，极易出错，不仅耗费了大量的人力物力，还严重影响了工作的准确性和及时性。
同时，该企业的差旅管理也面临着诸多问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却日益提高，人工记账的方式在这种情况下显得力不从心，难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下，进一步加重了企业的负担。
合思的智慧解决方案
面对该企业的重重财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，为企业开启了财务数字化转型的大门，在会计档案管理方面更是发挥了至关重要的作用。
在员工消费环节，合思实现了商旅线上订购、差旅申请和易商卡线下消费的无缝对接。员工可以通过线上平台便捷地完成差旅相关的操作，不仅提高了效率，还减少了人为错误的发生。这一环节的优化，为后续的会计档案管理提供了准确、及时的数据来源。
在财务核算、记账环节，合思通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等一系列自动化操作，大大提高了工作效率。这些操作减少了人工干预，降低了出错的概率，使得会计档案的生成更加准确、规范。同时，合思费控还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，为企业的财务管理提供了更多的便利。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。这一创新模式使得会计档案管理更加高效、便捷。企业可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理的实现，让企业可以通过标准化的线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。
显著成效见证实力
该企业应用合思解决方案后，在会计档案管理和整体财务管理方面都取得了显著成效。在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，这一成果直接体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在会计档案管理效率上，财务入账效率提升了60%。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员可以更加轻松地查看和管理会计档案。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了人力物力成本。
通过合思的解决方案，该企业成功实现了财务数字化转型，解决了一系列财务痛点，提升了管理效率和经济效益。尤其是在会计档案管理方面，合思的解决方案让企业摆脱了传统手工管理的繁琐和低效，实现了会计档案管理的数字化、自动化和规范化。
在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供更加优质的产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在会计档案管理方面存在困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
