在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。合思提供的费用透明化方案,为动力源解决了诸多财务难题,也为其他企业树立了良好的典范。
动力源:行业翘楚的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,发展态势良好,在 2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列的财务难题。公司存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。多系统操作体验差,各个系统相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复。传统的手工报销模式弊端凸显,已经无法满足企业高效运营的需求。
合思方案:量身定制的费用透明化方案
面对动力源的诸多难题,合思为其提供了一套全面的费用透明化方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了互联互通,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统连接能力强大,Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
显著成效:费用透明化带来的变革
应用合思的费用透明化方案后,动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。通过智能制单等功能,财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。
管理方面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供有力支持。
客户心声:对合思费用透明化方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用透明化方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望:持续优化的费用透明化方案
未来,合思将继续与动力源紧密合作,根据动力源的业务发展和组织变化,进一步优化费用透明化方案,助力动力源在财务数智化方面取得更大的突破。合思将不断探索创新,为动力源提供更加优质、高效的服务,帮助动力源在激烈的市场竞争中保持领先地位。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思,体验其专业的财务数智化产品和服务。合思的费用透明化方案,将为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在,您可以免费试用合思的费用透明化方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。