在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中也迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型中面临着诸多挑战。
业务迷雾：传统财务模式的困境
在企业发展的征程中，财务数字化转型成为了实现精细化闭环管理和降本增效的关键所在。将管理方案嵌入财务信息系统，已成为企业发展的必然趋势。然而，动力源面对复杂的业务需求，传统的财务报销和管理模式逐渐显得力不从心。
传统模式下，企业的财务报销流程繁琐，效率低下。员工需要花费大量的时间在填写报销单据、整理发票等事务上，而财务人员则要进行漫长的审核和核算工作。这种模式不仅耗费了大量的人力和时间成本，而且在合规性方面也难以得到有效保障。特别是随着动力源全球化业务的不断拓展，传统模式更是无法满足企业的发展需求。在这种情况下，动力源迫切需要一套高效、合规的财务数字化解决方案。
合思妙方：全方位财务数智化服务
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。在电子记录保存方面，合思有着独特的优势。它能够将企业的各类财务数据进行电子化记录和保存，确保数据的安全性和完整性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，电子记录保存起到了至关重要的作用。所有的消费记录、报销凭证等都以电子形式保存，方便企业进行查询和管理。
落地征程：专业服务助力方案实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，以配合其全球化业务的发展。在实施过程中，合思采取了一系列专业的步骤。
首先是系统的对接。合思团队与动力源的技术人员紧密合作，将合思的财务数字化系统与动力源现有的业务系统进行无缝对接，确保数据的流畅传输。在这个过程中，电子记录保存的标准和规范也得到了统一，保证了数据的一致性和准确性。
接着是数据的迁移。合思将动力源原有的财务数据进行了安全、高效的迁移，确保历史数据能够在新系统中得到妥善保存和利用。电子记录保存的技术在数据迁移过程中发挥了重要作用，保障了数据的完整性和可追溯性。
最后是员工的培训。合思为动力源的员工提供了全面的培训，让他们熟悉新系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够更好地利用系统进行电子记录保存，提高工作效率和数据质量。
成效彰显：数据见证转型成果
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。在电子记录保存的支持下，动力源实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够更高效地处理财务数据。
同时，动力源实现了50%的人员成本节约。通过全流程数字化费控管理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。而且，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
在电子记录保存的保障下，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。所有的财务数据都以电子形式保存，减少了纸质文件的使用，既环保又便于管理。有限的资源在数字化转型中发挥出了更大的作用。
客户赞誉：合思方案获高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在电子记录保存方面也提供了可靠的保障。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务效率和管理水平，而且在合规性和数据安全性方面也让人放心。电子记录保存的功能让企业的财务数据更加清晰、可查，为企业的决策提供了有力支持。
行动召唤：选择合思开启转型之旅
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，特别是在电子记录保存方面，能够为您的企业提供安全、高效、合规的服务。让有限的资源在数字化转型中发挥出更大的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
