在当今竞争激烈的企业经营领域，降本增效与合规管控始终是企业发展的核心议题。2023年，企业在商旅消费及费用控制方面遭遇了复杂多变的内外部环境，众多企业纷纷积极探寻有效的解决方案。本文将深入剖析一家典型客户的实际情况，为大家详细呈现合思在费控及差旅管理方面的卓越举措和显著成效，同时为企业优化预算管理标准提供有益的借鉴。
高端制造企业的差旅痛点困局
以一家L4级无需报销的上市公司为例，这是一家在高端制造领域颇具影响力的企业，拥有3000多名员工以及10多家子公司。在与合思合作之前，该企业在差旅管理方面面临着诸多棘手的问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平，也对预算管理标准的执行造成了阻碍。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作，却不支持便捷的移动端应用。每一次出差都需要个人先行垫资，还要填写繁琐的纸质借款申请。而且，报销时效长达2个月之久，这让员工在经济上承受了不小的压力，也极大地降低了他们的工作积极性。这种状况使得员工在差旅过程中无法专注于业务，也不利于企业预算管理标准的有效执行。
财务部门同样面临着巨大的挑战。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间。手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进而影响了企业整体的财务管理水平和预算管理标准的落实。
企业老板也面临着信息获取不及时的困境。由于缺乏有效的数据分析工具，业务数据只能依靠人工统计分析，这导致老板无法实时掌握企业的差旅费用情况。费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏准确的数据基础，使得企业在预算管理标准的制定和调整上缺乏科学性和前瞻性。
合思全方位解决方案破局
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全方位的解决方案，帮助企业优化预算管理标准，提升差旅管理效率。
在员工差旅体验方面，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请流程。同时，合思商城为员工提供了丰富的消费选择，消费免垫资开票，供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场也能满足车票、酒店等采购需求。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅消费的便捷化和高效化。这不仅提升了员工的满意度，也有助于企业更好地执行预算管理标准。
财务部门的工作效率得到了显著提升。合思系统实现了月底一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到财务分析和预算管理标准的优化工作中。通过系统的自动化处理，财务数据的准确性和及时性得到了保障，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在企业管理层面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够直观地展示企业的差旅费用情况、员工差旅行为等信息，有助于企业深入洞察差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。通过对这些数据的分析，企业可以及时调整差旅政策，优化预算管理标准，从而实现成本的有效控制和资源的合理配置。
合作带来显著成果提升
与合思合作后，该企业在各个方面都取得了显著的成果，预算管理标准得到了有效优化和执行。
员工报销效率得到了大幅提升。通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性和满意度也随之提高。这不仅有利于企业吸引和留住优秀人才，也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
财务人力成本显著降低。合思系统的自动化处理功能使得财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，财务人力成本降低了50%。这使得企业能够将有限的人力资源投入到更有价值的工作中，提升了企业整体的财务管理水平和预算管理标准的执行效果。
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法和管理理念上，双方团队能够产生共鸣，共同为企业的发展努力。这种良好的合作关系为企业的持续发展提供了有力的保障，也使得企业的预算管理标准能够不断优化和完善。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思提供的数字化解决方案如线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。这些解决方案不仅有助于企业优化预算管理标准，还能够提升企业的整体运营效率和竞争力。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效之旅，优化企业的预算管理标准，实现企业的可持续发展。
