在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润，成为企业亟待解决的痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，重塑差旅管理标准。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
当下企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高。企业的差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
同时，企业在差旅管控方面存在诸多问题。传统的硬控方式不仅导致员工体验差，还带来了较高的合规风险。下沉市场的管控难度大，国际差旅资源分散、信息碎片化，线下消费管控存在盲区。在数电票时代，企业面临的合规风险也日益增大。这些问题严重影响了企业的差旅管理标准，制约了企业的发展。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这一解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够实现差旅活动的无感管控，帮助企业从传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式，有效提升差旅管理标准。
核心功能亮点：打造卓越差旅管理标准
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线上线下融合：全场景覆盖的差旅管控
合思的解决方案覆盖差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还有易商卡线下消费解决方案。通过这些功能，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅管理标准更加科学高效。 -
国内外资源整合：全球差旅资源一站式服务
合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，它还提供聚合用车服务，具备多语言版本。这种国内外资源的整合，为企业提供了一站式的差旅服务，提升了差旅管理标准的国际化水平。 -
管控与体验兼顾：平衡差旅管控与员工体验
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，它推出了优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，实现订单实时占预算、多账户管理。此外，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，优化差旅管理标准。 -
AI规划助力：智能科技赋能差旅管理
合思拥有一系列AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理，进一步提升差旅管理标准的智能化水平。
用户收益：差旅管理标准提升带来的多重红利
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降低成本：精细化管理节约差旅开支
通过精细化管理和数智化手段，合思能够科学降低差旅显性成本，管控隐性浪费。例如，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，从而降低企业的整体差旅成本，提升差旅管理标准的经济性。 -
提升效率：全流程自动化提高工作效能
合思的解决方案实现了全流程自动化，减少了人工操作。自动记账、自动提报等功能，大大提高了工作效率，让企业的差旅管理更加高效，符合差旅管理标准的高效性要求。 -
优化体验：员工享受优质差旅服务
员工无需垫资，能够享受更好的差旅服务。AI智能推荐助手可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅更加便捷、舒适，提升了差旅管理标准的人性化水平。 -
合规保障：有效控制风险确保合规经营
合思通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配和合规经营。这为企业的差旅管理提供了坚实的合规保障，符合差旅管理标准的合规性要求。
典型场景：差旅管理标准在不同场景的应用
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下沉市场拓展：精细化管控助力市场扩张
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制，帮助企业在下沉市场拓展中建立良好的差旅管理标准。 -
国际差旅管理：全球资源整合保障海外出行
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅管理提供了有力保障，提升了差旅管理标准的国际化水平。 -
线下消费管控：消除因公消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式消灭了因公消费管理“盲区”，让企业的线下消费管控更加规范，符合差旅管理标准的全面性要求。 -
数电票时代应对：数智化归档保障合规管理
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在数电票时代能够更好地满足差旅管理标准的合规性要求。
客户成功案例：差旅管理标准提升的真实见证
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，提升了差旅管理标准。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案在提升差旅管理标准方面的成效。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，进一步验证了合思在提升差旅管理标准方面的实力。
面对差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案为企业提供了科学、智能、高效的差旅管理方式。企业应抓住机遇，选择合思平台，以发展的眼光看待差旅管理，让合思帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，加入未来财务人社群，开启差旅管控智控新时代，共同提升差旅管理标准。
