在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思如何凭借自身实力，帮助企业解决财务痛点，实现显著成效，同时高度重视财务数据安全保护。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，在市场上畅销30余年，其销售版图如一张巨大的蜘蛛网，覆盖了全国各个角落。然而，繁荣的背后也隐藏着诸多难题。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程如同一条条交织在一起的丝线，横跨多个系统。这就导致了数据之间无法顺畅互通，犹如一个个孤立的小岛，会计凭证的查阅变得难上加难，会计档案管理成本也如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
在差旅管理方面，该企业同样面临着重重困境。差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不耗费大量的人力与商旅平台进行对账，手工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误。差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台进行采购，而且差旅费用仅能实现总额控制，无法进行精细化管理。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率，也对财务数据安全保护构成了潜在威胁。
合思量身定制的解决方案
合思针对该企业的财务痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了一场财务变革，同时也为财务数据安全保护提供了有力保障。
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商旅订购革新体验
员工可通过合思商城进行差旅申请和订购，在这里，同屏比价功能让员工能够轻松找到最优惠的出行方案，就像在琳琅满目的商品中挑选到性价比最高的那一款。统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化的功能，让差旅管理变得高效而便捷，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也降低了人为错误带来的财务数据安全风险。 -
易商卡开启无纸化报销
员工使用易商卡进行日常开支，告别了繁琐的纸质报销流程，实现了无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸张的使用，符合低碳运营的理念，同时也为财务数据的电子化管理和安全保护提供了便利。 -
发票采集智能精准
自动识别并录入各类发票信息的功能，如同一位不知疲倦的智能助手，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。同时，通过先进的技术手段，确保发票信息在采集和处理过程中的安全性，为财务数据安全保护筑牢了第一道防线。 -
审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都能在系统中清晰呈现，确保有据可查。这就像给企业的财务资金加上了一把安全锁，让企业管理者能够随时掌握资金动态，有效防范财务风险，保障财务数据安全。 -
统一开票高效无忧
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，系统对开票信息进行严格的管理和审核，确保开票的准确性和合规性，进一步加强了财务数据的安全性。 -
自动提报便捷高效
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。员工无需手动逐个提交报销申请，节省了时间和精力，也提高了审批效率，同时保障了报销数据在流转过程中的安全。 -
资金结算快速多样
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。无论是线上支付还是线下转账，系统都能确保资金结算的安全和高效，保障企业资金的正常流转，为财务数据安全保护提供了坚实的资金保障。 -
档案归档妥善有序
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思采用先进的数字化档案管理技术，对会计档案进行分类存储和加密处理，确保档案数据的完整性和安全性，为企业的财务数据安全保护提供了可靠的存储环境。 -
商旅分析精准洞察
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对差旅费用的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点，优化差旅政策，提高资金使用效率，同时也能及时发现异常的费用支出，防范财务风险，保障财务数据安全。 -
自动记账智能减负
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。智能记账功能不仅提高了记账的准确性和效率，还避免了人为因素对财务数据的干扰，为财务数据安全保护提供了智能化的支持。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，不仅提升了企业的财务管理水平，也为财务数据安全保护提供了有力的保障。
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降本增效成绩斐然
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势，通过优化采购流程和提供优惠方案，帮助企业降低了差旅成本。同时，财务入账效率提升60%，人工成本节约50%，大大提高了企业的财务管理效率，也减少了人为因素对财务数据的影响，保障了财务数据的安全。 -
业财连接无缝对接
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措实现了业务数据和财务数据的有机连接，让企业的财务管理更加透明和高效。同时，强大的计算能力和证据链的建立，为财务数据的真实性和可靠性提供了有力保障，加强了财务数据安全保护。 -
线上线下一体管理
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。线上线下一体化的管理模式，让会计档案的管理更加便捷和高效，同时也减少了档案在借阅和存储过程中的损坏和丢失风险，保障了财务数据的安全性和完整性。 -
智能关联清晰明了
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。智能关联功能让财务人员能够快速准确地查找相关单据，提高了工作效率，也加强了对财务数据的监控和管理，有效防范财务风险，保障财务数据安全。
携手合思开启财务数字化新征程
通过与合思的合作，该零食品牌企业成功解决了财务痛点，实现了显著的降本增效和管理提升。在电子凭证数字化转型的浪潮下，越来越多的企业将意识到数字化转型的重要性和紧迫性。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让合思为您的财务数据安全保护保驾护航。
