在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业如同在波涛中航行的船只,面临着诸多财务数字化转型的暗礁与挑战。多系统林立仿佛一道道无形的壁垒,形成了数据孤岛,让企业的数据难以流通融合;费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程则像一条漫长而繁琐的道路,消耗着企业大量的时间和精力。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,致力于帮助企业冲破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列棘手的问题。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合在一起,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间来回切换,就像在迷宫中寻找出路;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在钢丝上行走,稍有不慎就可能出错。
企业的支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的包袱,举步维艰。
随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。对于一些保密单位来说,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,就像在堡垒上留下了一个个漏洞,存在巨大的安全隐患。在线费用管理工具成为解决这些问题的关键。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的领航者。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的工具箱,包含了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各种工具,满足企业不同的财务需求。在线费用管理工具是这个工具箱中的核心利器。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的灯塔,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。助力企业完成财务数字化转型,实现财务数智化的目标,是合思坚定不移的使命和愿景。在线费用管理工具正是实现这一使命的重要手段。
功能模块:打造全方位财务解决方案
合思的产品如同一个功能齐全的大厦,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等多个功能模块。
合思费控就像一位严谨的财务卫士,可实现费用申请、报销、审核、预算管控等功能,确保企业的每一笔费用都合理合规。合思商城则像一个便捷的购物天堂,支持员工因公消费免垫资、免开票,提供聚合消费、同屏比价等功能,让员工的消费更加轻松愉快。
合思BI如同一位睿智的军师,可进行数据分析报表展示,为管理者提供决策依据,帮助企业在市场竞争中做出明智的选择。开放平台就像一座桥梁,支持与第三方系统对接,打破数据之间的隔阂。银企直联如同一条高速通道,实现业务与付款的无缝打通。ERP互联可自动生成财务凭证,就像一位高效的秘书,减轻财务人员的工作负担。合思档案可进行电子会计档案管理,让企业的财务档案更加安全有序。合思付款可规范合同管理流程,如同一位公正的裁判,确保合同的执行公正透明。在线费用管理工具在这些功能模块中发挥着重要的协同作用。
功能亮点:创新引领财务变革
合思具有无需报销的颠覆性创新,这就像一场财务领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同一条自动化的生产线,高效而准确。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一个个万能的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让企业的数据自由流通。
移动审批和AI技术OCR自动识别,如同给报销流程装上了加速器,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,同时保证了信息的准确无误。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的难题,分担了财务审核的压力,提高了财务工作效率。
银企直联让实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在线费用管理工具的这些创新功能,为企业带来了全新的财务体验。
产品优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力就像坚固的基石,为企业的发展提供了强大的支撑。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供全方位的服务。
具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,就像一个巨大的信息枢纽,让企业的数据在其中自由流动。双轮驱动的模式创新,为企业提供更高效的财务数字化解决方案,如同两个强大的引擎,推动企业在财务数字化的道路上加速前进。无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务数字化体验,提升了员工的幸福感和企业的财务效率。在线费用管理工具依托这些优势,为企业提供更加优质的服务。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的在线费用管理工具中受益。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、市场活动管理、设备流转管理等。在每一个应用场景中,在线费用管理工具都能发挥出其独特的作用,满足企业不同的需求。
成功案例:见证合思实力
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,如同给企业的财务系统进行了一次全面升级,让企业的财务流程更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,就像给企业的财务工作装上了一个高速马达,让企业在市场竞争中脱颖而出。
客户对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分证明了在线费用管理工具的有效性和价值。
合思的财务数字化解决方案,尤其是在线费用管理工具,在众多企业的实践中已经证明了其有效性和价值。无论是解决企业的财务痛点,还是提升企业的运营效率和管理水平,合思都能提供强大的支持。如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的在线费用管理工具,让我们携手共创更高效、更合规、更智能的财务未来。