在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。此时，合思——一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套信息化财务审批的财务数字化解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
动力源：业务繁茂背后的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期效果差距较大。到2021年与合思合作前，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工申请单需在各系统间来回切换提交，报销数据得靠财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这样的情况下，信息化财务审批成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：打通财务数字化的任督二脉
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为信息化财务审批提供了准确的数据基础。通过数据的同步，各系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：消费即合规的新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的财务体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了信息化财务审批的效率，减少了人工干预，降低了出错的概率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统能够更加顺畅地进行数据交互，实现了信息化财务审批的无缝衔接。无论是内部系统之间的数据共享，还是与外部合作伙伴系统的对接，都变得更加便捷高效。
实施步骤：循序渐进开启变革之旅
合思为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保各系统的数据能够与合思费控同步。这一步是整个实施过程的基础，只有数据实现了互通，后续的业务流程优化才能顺利开展。通过系统集成，动力源解决了数据分散、信息滞后的问题，为信息化财务审批提供了有力的数据支持。
在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销模式。引导员工适应新的消费和报销流程，同时财务部门也相应调整工作方式。这一过程中，合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工和财务人员尽快熟悉新的模式。通过逐步推进，动力源平稳地完成了财务流程的变革，实现了信息化财务审批的升级。
成果斐然：效益提升看得见
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于信息化财务审批的自动化和数据的实时共享，员工无需在多个系统中来回奔波，大大节省了时间和精力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在传统的财务模式下，财务人员需要花费大量的时间进行手工录入和核对工作。而合思的解决方案实现了发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，大大减轻了财务人员的负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。 -
决策优化：摆脱传统费控盲盒模式
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加透明和可控。信息化财务审批为管理者提供了实时、准确的财务信息，帮助他们做出更加科学合理的决策。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思不仅解决了当前的财务问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过信息化财务审批，动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
携手合思：开启财务数字化新时代
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。信息化财务审批作为财务数字化的核心环节，能够帮助企业提高效率、降低成本、提升决策水平。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验信息化财务审批带来的便捷和高效，让有限的资源发挥更有效的价值，共同开启财务数字化的新时代。
