在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，难以跟上“数字化凭证时代”的快节奏步伐。合思档案电子会计档案管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代浪潮中，90%的企业如同在迷雾中航行的船只，面临着各类档案管理问题。企业高管们如同背负着沉重的包袱，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量空间，而且其中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡，需要耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据。这些枯燥的工作如同无尽的循环，效率极其低下。业务人员在报销时，纸质票据的留存和上交流程就像一道道复杂的关卡，繁琐无比。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本如同不断上涨的潮水，存储空间的需求也像一个无底洞。手工装册归档的工作量如同沉重的大山，数据利用的低效则像一块绊脚石，阻碍着企业的发展。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些问题如同隐藏的炸弹，随时可能给企业带来合规风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同一位技艺高超的工匠，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了精准的解决方案。对于CEO/高管来说，它就像一位得力的助手，沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化并降本增效。对于归档员/财务而言，它如同一个高效的工具，提高工作效率、实现数据同源和透明流转。对于外部审计，它就像一座桥梁，实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案具备接口互联和手动采集两种方式，如同两条畅通的道路，让数据能够顺利汇聚。通过自动生成式Open API和预制系统连接器，可快速集成跨系统数据，支持自定义数据采集方案。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，支持便捷手动补录，还能对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板。这就像一个智能的收纳盒，无论发票文件格式如何多样，都能将数据有序收纳。 -
智能制档：高效精准的档案构建
利用规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。通过字段映射让档案查询更便捷，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一位严谨的工匠，精心打造每一份档案，确保发票文件格式的规范和数据的准确。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
权限管理精准，支持自定义用户角色、隔离账套数据权限、配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护字段。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主扩展。这就像一座坚固的城堡，对不同发票文件格式的档案进行精细管理，确保数据的安全和隐私。 -
档案应用：便捷高效的信息获取
支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索和批量检索。实现一站式预览和穿透联查，呈现多种类型凭证票据的穿透联查效果。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这就像一个强大的搜索引擎，无论发票文件格式如何，都能快速准确地找到所需档案信息。
用户收益：合思档案带来的价值飞跃
合思档案为企业带来了显著的降本增效。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，告别传统手工归档。它就像一位神奇的魔法师，让企业的档案管理变得轻松高效。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化，提升管理能效。无论发票文件格式如何多样，都能在合思档案的平台上得到妥善管理和充分利用。
典型场景：合思档案的多元应用
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大数据解决方案：应对海量数据挑战
在数电票时代，海量电子数据的增长如同汹涌的潮水。合思档案适应这一需求，深入数据提取、匹配、查询、预览、下载、存储等环节，实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。无论发票文件格式如何复杂，都能在短时间内完成处理和管理。 -
档案扩展解决方案：拓展档案管理边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的全流程扩展管理。这就像一个可伸缩的容器，无论发票文件格式如何变化，都能容纳和管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
从财务视角检测档案证据链完整性，通过规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，保障财务合规。这就像一位严格的法官，确保每一份发票文件格式的档案都符合财务规范。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多渠道、跨系统调阅，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论发票文件格式如何，都能在不同系统和渠道中实现共享和调阅。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。这就像一条完整的生产线，将不同发票文件格式的数电票进行高效处理和管理。 -
实物备查解决方案：线上线下无缝衔接
智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联，对实物档案进行全流程管理和定位。无论发票文件格式是纸质还是电子，都能实现线上线下的统一管理。
客户成功案例：真实见证合思档案的实力
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年单据量2.6亿企业：突破管理困境
一家年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案的多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的成效。无论发票文件格式如何多样，都能在合思档案的平台上得到有效管理。 -
集团型企业：实现标准化与合规化
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。不同发票文件格式的档案在合思档案的管理下，变得有序而高效。 -
多系统企业：整合数据资源
多系统企业存在着档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多以及电子发票存档不合规范等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性。无论发票文件格式如何，都能在合思档案的平台上实现数据的整合和利用。 -
教育集团企业：简化管理流程
教育集团企业由于业务系统多，导致数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂以及利用不便等问题。通过合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。不同发票文件格式的档案在合思档案的管理下，变得更加便捷和高效。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够有效解决企业在档案管理方面的各种难题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您想提升企业档案管理效率，降低成本，不妨免费试用合思档案电子会计档案管理平台，开启企业档案管理的新时代。
