合思:助力企业高效采购成本控制,开启财务数字化新征程

在当今企业积极推进财务数字化转型的浪潮中,诸多企业正面临着报销流程繁杂、信息孤岛现象严重以及成本管控艰难等一系列行业痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其全面且卓越的解决方案,犹如一盏明灯,助力企业成功解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。特别是在采购成本控制方面,合思有着独特的优势和显著的成效。

合思:助力企业高效采购成本控制,开启财务数字化新征程
在当今企业积极推进财务数字化转型的浪潮中,诸多企业正面临着报销流程繁杂、信息孤岛现象严重以及成本管控艰难等一系列行业痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其全面且卓越的解决方案,犹如一盏明灯,助力企业成功解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。特别是在采购成本控制方面,合思有着独特的优势和显著的成效。

合思解决方案:构建财务数字化的坚固基石

合思创立于2014年,一直致力于为企业打造一个敏捷的财务收支管理平台。它通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。以连接为核心,合思实现了业财的深度融合,为企业的采购成本控制奠定了坚实的基础。

在采购成本控制方面,合思的平台能够将采购流程中的各个环节紧密连接起来,从采购申请的发起,到消费过程的监控,再到报销和入账的整个流程,都实现了数字化管理。这使得企业能够实时掌握采购成本的动态,及时发现并解决潜在的成本问题。

核心功能亮点:多维度助力采购成本控制

  • 合思费控:全流程数字化的采购成本控制利器
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在采购成本控制方面,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规透明且可追踪。企业可以通过合思费控设置采购成本预算,对采购申请进行严格审批,避免不必要的采购支出。同时,对于已经发生的采购费用,能够进行精准的分析和监控,及时发现成本超支的情况并采取相应的措施。

  • 合思商城:智能差旅与企业消费管理中的采购成本优化
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。在采购成本控制方面,它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行采购时,可以通过合思商城比较不同供应商的价格和服务,选择最优的采购方案,从而降低采购成本。

  • 合思档案:高效管理降低采购成本相关风险
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在采购成本控制方面,它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。通过对采购相关的发票、合同等档案进行数字化管理,企业可以快速检索和查询相关信息,避免因档案管理不善而导致的成本增加和风险。

  • 收支管理:解决三流合一难题,精准控制采购成本
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在采购成本控制方面,它实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以实时掌握采购业务的资金流向和发票情况,确保采购成本的准确核算和控制。

  • 合思付款:智能化管控采购成本预算
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。在采购成本控制方面,它能够进行智能化成本预算管控。企业可以根据采购合同和预算,对付款进行严格审批和控制,避免超预算付款的情况发生。

  • 合思BI:数据驱动的采购成本决策支持
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,能够对多系统连接的数据进行自动清洗。在采购成本控制方面,它提供个性化预警与监控,助力企业进行经营决策。企业可以通过合思BI对采购成本进行深入分析,找出成本控制的关键点和潜在的优化空间,为采购决策提供数据支持。

  • 合思收款:优化销售与采购关联,间接控制采购成本
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它通过个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。在采购成本控制方面,虽然它主要针对销售环节,但通过优化销售流程和资金回笼速度,间接影响企业的采购能力和成本控制。例如,快速的收款能够提高企业的资金流动性,使企业在采购时能够获得更有利的采购条件。

  • 开放的财务数字化应用商店:丰富场景助力采购成本控制
    开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,提供了丰富的场景模板和标准化接口。在采购成本控制方面,企业可以根据自身的需求选择合适的应用和功能,实现采购流程的定制化和优化,从而更好地控制采购成本。

用户收益:不同角色在采购成本控制中的红利

  • 老板:全流程管控挖掘采购成本控制潜力
    对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在采购成本控制方面,全息数据自动流转,降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。老板可以通过合思的平台实时了解采购成本的情况,对采购策略进行及时调整,确保企业在采购环节实现降本增效。

  • 财务:精准把控采购成本,释放工作压力
    财务人员在合思的帮助下,能够极致释放工作压力。在采购成本控制方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。合思对进销项发票进行全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以通过合思的系统对采购发票进行严格审核,确保采购成本的合规性和准确性。

  • 员工:便捷采购体验,间接促进成本控制
    员工在使用合思的过程中,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。在采购成本控制方面,业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也使得采购流程更加透明和高效,间接促进了采购成本的控制。

典型场景:多样化场景下的采购成本控制实践

  • 消费场景:全场景聚合优化采购成本
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在采购成本控制方面,企业可以通过合思的平台对不同消费场景的采购进行统一管理和优化。例如,在企业购方面,通过与供应商的集中谈判和合作,获得更优惠的采购价格,降低采购成本。

  • 业务场景:开放业财连接提升采购成本控制效率
    业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在采购成本控制方面,合思的平台能够将业务流程与财务流程紧密结合,实现采购成本的精准核算和控制。例如,在采购合同管理方面,通过对合同条款的设置和执行监控,确保采购成本符合企业的预算和要求。

客户成功案例:真实见证采购成本控制成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在采购成本控制方面,合思的系统使得采购流程更加高效,减少了人力成本和时间成本,同时也提高了采购成本的透明度和可控性。

  • 徐福记:差旅费用节约与成本结余
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在采购成本控制方面,合思商城的同屏比价和智能管理功能,使得企业在差旅采购等方面能够选择更经济实惠的方案,降低了采购成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化采购成本相关流程
    中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购成本控制方面,高效的档案管理减少了因档案管理不善而导致的采购成本增加和风险,提高了采购流程的效率和准确性。

  • 汉威科技集团:解决转型难题实现采购成本控制升级
    汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,合思助力其解决了财务数字化转型中的问题。在采购成本控制方面,合思的解决方案使得企业能够更好地适应数字化时代的采购管理需求,优化采购流程,降低采购成本。

  • 中影股份:数字化支持保障采购成本合理可控
    中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供了财务数字化支持。在采购成本控制方面,合思的平台能够对中影股份的采购业务进行全面管理和监控,确保采购成本的合理可控。

合思凭借其强大的解决方案、丰富的功能亮点以及众多成功的客户案例,已经成为众多企业财务数字化转型,特别是采购成本控制的首选伙伴。如果您的企业也想解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,体验合思在采购成本控制方面的卓越成效。

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captaincaptain
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