在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现全面数字化的关键拼图。发票信息化管理作为其中的重要一环，其高效、合规的处理方式对企业的降本增效和合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐洞察这一趋势，精心打造了合思档案管理平台。该平台凭借领先的技术和全面的解决方案，为企业在发票信息化管理等档案管理难题上提供了有力的支持，助力企业在数智化道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年，多年来深耕财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一位全能的财务助手，可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从聚合商旅、费控报销、收付款管理，到财务收支经营分析和电子会计档案等，合思档案提供了全方位的财务数智化服务，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。在发票信息化管理方面，合思档案能够对发票数据进行高效采集、智能处理和安全存储，确保企业发票管理的准确性和合规性。
核心功能：开启发票信息化管理新时代
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案管理平台在数据采集上展现出强大的包容性和灵活性。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，宛如一个智能的“数据收纳盒”，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一条条数据高速公路，让数据能够高效传输。同时，预制系统连接器为不同系统之间的数据交互提供了便利。在发票信息化管理中，它支持多种格式文件采集，无论是单张PDF大文件，还是多张回单/发票，都能进行自动切割，还支持自定义配置Excel导入模板批量导入，大大提高了发票数据采集的效率和准确性。 -
智能制档：档案组装的智能引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，它能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。这就好比一位经验丰富的档案整理师，将杂乱无章的发票等数据有序地整合在一起，减少了人工匹配的工作量。支持字段映射，让查询更加便捷，就像给档案加上了清晰的标签，方便快速定位所需信息。在发票信息化管理中，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的发票管理提供了可靠的质量保障。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案管理平台在档案管理方面有着精细的管控机制。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，就像给不同的员工分配了不同的“钥匙”，隔离各核算账套数据权限，配置功能、操作权限和水印权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，企业可以根据自身需求对发票档案进行个性化的分类管理。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得发票档案的管理更加规范有序。 -
档案应用：便捷高效的应用体验
在档案应用方面，合思档案管理平台为企业带来了便捷高效的体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索，就像一个强大的搜索引擎，无论何时何地，都能快速找到所需的发票信息。一站式预览实现了凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，让企业能够全面了解发票相关的业务信息。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，打破了物理空间的限制，实现了发票档案的在线自由调阅，提高了企业的工作效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案在发票信息化管理等方面具有显著优势。传统档案管理在发票管理上存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，大量的发票纸质文件需要耗费大量的纸张和存储空间。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低，员工需要花费大量的时间和精力在发票的整理和查找上。高合规风险方面，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，发票的真实性和完整性难以得到有效保障。而合思档案可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。在发票信息化管理中，它打破了物理空间限制，实现了发票档案的在线自由调阅，让企业在发票管理上更加高效、合规。
应用案例：真实场景的成功验证
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年单据量2.6亿企业：数智转型的典范
某年年单据量高达2.6亿的企业，在发票信息化管理等会计档案管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，大量的发票和单据处理让财务人员苦不堪言。合思档案管理平台的出现，为该企业带来了转机。它实现了多系统采集数据，将企业各个系统中的发票数据进行整合；自动匹配组装档案，让发票等会计凭证有序排列；档案管理电子化，打破了传统纸质档案管理的局限；借阅管理信息化，提高了发票档案的借阅效率。通过这些功能，该企业解决了发票管理难题，降低了企业成本，提高了管理效率。 -
集团型企业：标准化管理的标杆
集团型企业在发票信息化管理等档案管理方面往往面临着流程复杂、标准不统一等问题。某集团型企业存在会计档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案管理平台为其提供了单套制管理方案，实现了标准化落地。在发票管理上，确保了电子会计凭证的合规性，响应了“双碳”指标，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本，让集团型企业的发票管理更加规范、高效。 -
多系统企业：数据整合的先锋
一些多系统企业在发票信息化管理等档案管理方面存在低效的现状和诸多痛点。各系统之间数据孤立，发票数据难以统一管理。合思档案管理平台实现了统一储存，将企业不同系统中的发票数据集中存储；业务证据链完整，确保了发票数据的真实性和关联性；数据共享，让企业各个部门能够及时获取所需的发票信息；全生命周期管理，对发票从采集到归档的整个过程进行有效管理。通过这些功能，节省了装订匹配、利用、打印和空间成本，提高了企业的发票管理水平。 -
K12民办教育集团：简化流程的榜样
K12民办教育集团在发票信息化管理等方面面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案管理平台通过数据集成，将各个业务系统中的发票数据进行整合；智能化制档，实现了发票等会计凭证的自动关联匹配及组装；电子原文件独立管理方案，确保了发票数据的安全性和完整性。通过这些功能，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让K12民办教育集团在发票管理上更加轻松、高效。
在当前的经济环境下，企业对发票信息化管理等档案管理的需求日益增长。合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。发票信息化管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业共同实现财务数字化转型，迎接更加美好的未来。如果您想体验合思档案管理平台在发票信息化管理等方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业数智化转型的新篇章。
