在当今这个数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难、预算执行难以落地等诸多暗礁险滩。财务管理的复杂性如同一张无形的大网,束缚着企业的发展脚步。
而合思,就像一位经验丰富的领航员,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业在这片充满挑战的海洋中指引方向,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务管理的迷雾丛林
众多企业在财务管理的丛林中迷失方向,遭遇着重重困境。多系统林立就像一片片分散的岛屿,导致数据分散、信息滞后,操作体验如同在泥泞中前行般艰难,预算统计仿佛在迷宫中寻找出口,难以收口。
对公付款与合同管理如同两条平行线,脱节严重,票款进度犹如隐藏在迷雾中的宝藏,难以把控。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,员工垫资如同沉重的负担,财务基础工作量大得如同背负着一座大山。
费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,难以稳固,无法实时了解企业支出成本,就像在黑暗中摸索前行。设备流转管理形式传统,协同效率低下,仿佛还停留在马车时代,跟不上时代的快车。
解决方案概述:票据数据整合的智慧蓝图
合思提供了一幅涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务蓝图。通过广泛连接的生态,如同搭建起一座四通八达的桥梁,打破数据孤岛,实现业财融合。
双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动企业在财务管理的道路上加速前行。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让财务管理更加高效。
在这个过程中,票据数据整合是核心的一环。合思能够将分散在各个系统和环节中的票据数据进行有效整合,让数据不再孤立无援,而是形成一个有机的整体,为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能亮点:票据数据整合的强大利器
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无需报销:消费合规的便捷之旅
业务人员因公消费开启了一场免垫资、免开票的便捷之旅。消费受申请单和差标管控,如同行驶在规定的轨道上,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一位精准的调度员。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如行云流水般顺畅。票据数据整合在其中发挥着关键作用,让消费与财务处理无缝对接。 -
系统集成:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。票据数据整合使得不同系统间的数据能够顺畅流通,形成一个完整的信息链条。 -
预算管控:精准的财务防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严格的守门员。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。票据数据整合为预算管控提供了准确的数据基础,让预算管理更加精准有效。 -
发票智能校验:高效的票据把关人
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。就像一位火眼金睛的把关人,对每一张发票进行严格审查。票据数据整合让发票信息能够快速准确地被处理和分析,确保发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:财务处理的智能助手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位智能助手,为财务人员减轻了繁重的工作负担。票据数据整合使得凭证生成更加自动化和准确化,提高了财务处理的效率和质量。
用户收益:票据数据整合带来的多方共赢
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员工:轻松报销的愉悦体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工仿佛从繁琐的报销事务中解脱出来。可随时随地查看报销审批进展,就像掌握了自己报销进度的遥控器。票据数据整合让员工的报销过程更加轻松愉悦,提高了员工的满意度。 -
财务:高效合规的财务管理
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。票据数据整合为财务人员提供了准确的票据信息,让财务管理更加高效合规。 -
管理:实时掌控的决策利器
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。票据数据整合为管理层提供了全面准确的财务数据,让决策更加科学合理。
典型场景:票据数据整合的实战应用
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差旅出行:便捷合规的差旅之旅
员工可通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。就像一场说走就走的差旅,没有了繁琐的报销和垫资烦恼。票据数据整合在差旅出行场景中,确保了差旅费用的准确记录和合规处理。 -
销售费用管理:精细化管控的秘诀
对销售费用进行精细化管控,实时了解费用支出情况,确保费用合规。如同一位精明的管家,对销售费用进行细致的管理。票据数据整合为销售费用管理提供了详细的票据信息,让费用管控更加精准。 -
预算管控:全程护航的财务防线
实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,避免超标情况。就像一道坚固的防线,守护着企业的财务安全。票据数据整合为预算管控提供了全面的数据支持,确保预算管理的有效性。 -
系统集成:数据互通的桥梁
与HR系统、BPM系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。如同搭建起一座数据桥梁,让不同系统间的数据能够自由流通。票据数据整合在系统集成中发挥着关键作用,促进了数据的共享和协同。
客户成功案例:票据数据整合的实践见证
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动力源:效率提升的典范
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,如同装上了效率提升的翅膀,在市场竞争中脱颖而出。票据数据整合为动力源的财务管理带来了巨大的变革。 -
汉威科技:管控升级的先锋
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务管理的升级,成为行业的先锋。票据数据整合为汉威科技的财务管控提供了有力支持。 -
派克新材:高效合规的标杆
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的助力下,成为了高效合规的标杆企业。票据数据整合为派克新材的财务管理带来了显著的成效。
在当前经济环境下,如果您的企业也正在为财务管理方面的困扰而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借专业的服务和先进的技术,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。特别是其在票据数据整合方面的卓越能力,将为您的企业财务管理带来全新的变革。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅,与合思携手,共铸企业辉煌!