在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立的现状,如同一个个数据孤岛,让信息难以流通,操作体验差强人意;繁琐的报销流程,像沉重的枷锁,降低了工作效率,增加了员工和财务人员的负担;费用管控的难题,又如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的成本和合规运营。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,旨在帮助企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在审批流转优化方面表现卓越。
合思财务数字化解决方案:全方位数智化服务
打破壁垒:系统集成的智慧融合
在企业数字化转型的进程中,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期差距较大。而合思的系统集成功能,犹如一把神奇的钥匙,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,实现了审批流转优化,让数据在各个系统间顺畅流通。
畅享便捷:无需报销的数字化体验
企业报销流程存在诸多弊端,手工报销周期长、员工垫资多、财务基础工作量大等问题困扰着众多企业。海威茨通过ERP网上报销提交审批,员工报销周期长达一个多月,财务每月需处理大量单据与发票。合思的无需报销模式为企业带来了全新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药采用合思的无需报销解决方案,员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,极大地提升了审批流转效率,让报销变得轻松便捷。
精准把控:预算管控的科学之道
集团型公司在财务数字化方面面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等难题。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合思在预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效实现了审批流转优化,让预算管控更加精准科学。
火眼金睛:发票智能校验的保障
发票管理一直是企业财务管理中的难点,假票、错票、重票等问题不仅影响财务数据的真实性、准确性及及时性,还增加了财务审核的工作量。赛傲生物就曾面临发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。合思费控的发票智能校验功能,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过这一功能,赛傲生物实现了审批流转优化,提升了财务工作的质量和效率。
合思财务数字化解决方案:核心功能与优势尽显
高效赋能:流程优化的智慧引擎
在企业的日常运营中,报销流程的繁琐往往让员工和财务人员苦不堪言。派克新材每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标常有,差旅成本一度居高不下。合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别等方式,为企业带来了高效流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。这种高效的流程优化,实现了审批流转优化,让企业的报销工作变得更加轻松高效。
便捷畅行:支付革新的全新体验
传统的支付方式存在诸多问题,如错付、重付、漏付等,不仅影响工作效率,还可能给企业带来经济损失。亿嘉和在支付环节就面临着这样的困扰。合思实现银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实现了审批流转优化,让支付变得更加便捷安全。
广泛互联:系统集成的强大网络
在数字化时代,系统之间的互联互通至关重要。中亦科技面临着系统割裂、数据分散的问题。合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种系统广泛互联的优势,实现了审批流转优化,打破了数据库孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。
安全护航:数据保障的坚实壁垒
对于一些保密单位来说,财务数据的安全至关重要。派克新材作为保密单位,对财务数据的安全性有着极高的要求。合思针对企业的特殊需求,提供定制化解决方案,保障财务数据的安全。合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种对数据安全的重视,实现了审批流转优化,让企业能够放心地使用合思的解决方案。
合思财务数字化解决方案:多场景应用成效显著
个人报销:效率提升的显著变革
在个人报销场景中,传统的报销方式效率低下,报销周期长。江西中机使用合思费控后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思通过优化审批流转流程,让员工能够更快地完成报销,减少了等待时间,提高了员工的满意度。这种在个人报销场景中的显著成效,充分体现了审批流转优化的重要性。
商旅出行:便捷成本双优体验
在商旅出行方面,员工的报销问题一直是企业关注的焦点。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的无需报销模式让员工出行更加便捷,成本更低,实现了审批流转优化,为企业的商旅管理带来了全新的体验。
销售费用管理:精细管控的精准发力
在销售费用管理场景下,费用的精细化管控是企业提高管理精度的关键。医百科技使用合思费控系统后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思通过优化审批流转流程,实现了费用的精细化管控,让企业能够更好地掌握销售费用的使用情况,提高了管理精度。
预算管控:前置管控的有效保障
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思可实现预算的前置管控,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这种预算前置管控的方式,实现了审批流转优化,让企业能够更好地控制成本,保障企业的健康发展。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中取得了显著成效,能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,提升企业的竞争力和运营效率。众多企业对合思的解决方案给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。可孚医疗使用合思的解决方案后,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张。
合思作为一家专业的科技公司,拥有强大的技术实力和服务团队,能够为企业提供优质的解决方案和服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络。在数字化时代,企业需要不断提升自身的数字化水平,以适应市场的变化和竞争的挑战,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现这一目标。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,企业需要借助合思的解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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