在当前竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销管理方面。如何提高财务报销效率、降低成本、提升员工体验，成为了企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思如何通过财务报销智能化解决方案，助力连锁零售企业降本增效、挖出净利润。
客户简介：零食连锁巨头的发展愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和优质的产品服务，鸣鸣很忙集团在零食连锁行业占据了重要地位。
业务痛点：传统报销模式的困境
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报销流程低效之困
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，推进门店标准化运营，并构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却面临着诸多问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致重复报销、行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式，不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。 -
发票管理难题
由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况，发票稽核环节繁琐，而且无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致企业面临税务风险。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控却相对薄弱。公里数难核查，系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本，还影响了企业的公平性和规范性。
解决方案：合思打造财务报销智能化蓝图
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差旅报销革新：成本收缩新路径
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，实现了差旅报销的智能化升级。员工通过移动端申请差旅，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性，合理收缩了成本。 -
发票管理变革：统一回收新体验
合思推出的门店发票统一回收管理方案，让发票管理变得轻松简单。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票审核和回收难题，提高了发票管理的效率和准确性。 -
精细核算升级：拥抱自动化新时代
合思的解决方案还实现了私车公用管理的自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管控漏洞，提高了企业的管理水平和运营效率。
实施过程：步步为营开启智能化之旅
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系统引入与培训
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行了系统操作培训。通过专业的培训，员工们快速掌握了系统的使用方法，为后续的流程迁移奠定了基础。 -
流程迁移与优化
逐步将差旅申请、报销等流程迁移至合思系统，实现了移动端申请、自动校验、免垫资等功能。同时，对流程进行了优化，提高了流程的效率和准确性。 -
发票管理机制建立
建立了门店发票统一回收管理机制，配备发票袋、扫描仪等设备，实现了发票自动验真查重。通过规范的管理机制，提高了发票管理的效率和质量。 -
私车公用流程完善
优化私车公用管理流程，设置系统规则，实现车补金额自动计算和异常操作识别。通过完善的流程和规则，提高了私车公用的管控水平和运营效率。
成果效益：智能化转型带来的显著提升
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员工体验升级
合思的财务报销智能化解决方案，解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。员工们可以将更多的时间和精力投入到业务中，提高了工作效率和工作质量。 -
运营效率提升
鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，提高了企业的运营效率和盈利能力。 -
财务自动化飞跃
财务自动化程度达到99.9%以上，发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率和准确性，还为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
客户评价：认可与信赖的见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了报销体验，释放了员工精力，同时提高了财务效率和运营周转率，降低了采购成本。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可和信赖。
财务报销智能化的未来展望
在当前经济环境下，连锁零售企业对财务报销智能化的需求日益增长。合思的财务报销智能化解决方案，为连锁零售企业提供了一个成功的范例。如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，让您的企业也能像鸣鸣很忙一样，实现降本增效、挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的财务报销智能化解决方案，开启企业的智能化转型之旅。
