在当今数字化浪潮风起云涌之际，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营与低碳运营的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪，成功实现财务全流程数字化闭环。接下来，让我们通过某知名企业的精彩案例，深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域犹如一颗璀璨的明星，业务发展如日中天。然而，在其快速扩张的背后，财务方面却隐藏着诸多痛点。
该企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也仿佛被切断的链条，断裂不堪。数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰，使得费用管控这一重要职能难以有效落地。预算超标情况就像调皮的孩子，时不时地冒出来捣乱，让企业财务人员头疼不已。
每个财务月，企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员就像勤劳的小蜜蜂，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。
同时，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这就像一场纸张的“灾难”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。差旅流程的数字化对于该企业而言，已经成为亟待解决的问题。
解决方案：合思打造业财融合新蓝图
为了解决上述难题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番慎重的筛选，最终选择与合思携手合作。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启业财平台建设的新篇章。
这个方案就像一张精密的大网，涵盖了从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算到档案归档、自动记账、商旅分析等全流程环节。差旅流程的数字化在这个方案中得到了完美体现。
通过这个方案，企业实现了财务准确性和及时性的双重提升。审计顺利通过，符合上市要求。结账时间更是实现了大幅飞跃，从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。差旅流程的数字化让企业的财务运转更加高效。
成果展示：合思方案带来多维度变革
在合思解决方案的助力下，该企业犹如一只破茧成蝶的蝴蝶，取得了显著的成效。
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增效：让财务工作如行云流水
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。这就像给财务工作安装了一个精准的导航系统，让工作更加高效。
档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。差旅流程的数字化让企业的各项工作都更加顺畅。 -
降本：开启成本节约新模式
在降本方面，差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况也得到了显著改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。差旅流程的数字化为企业节约了大量的成本。 -
合规：筑牢企业合规防线
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储得到保证，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅流程的数字化让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进性：引领数字化转型潮流
在先进性方面，该方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅流程的数字化让企业走在了时代的前列。
通过该知名头部数字阅读品牌的案例，我们可以清晰地看到合思解决方案在差旅流程的数字化以及电子凭证数字化转型方面的强大优势和显著成效。在数字化转型的道路上，企业面临着诸多挑战和机遇。合思将继续以创新的技术和专业的服务，为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也希望在差旅流程的数字化以及电子凭证数字化转型方面取得突破，不妨立即联系合思，开启您的数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
