在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。其中，财务报销和运营管理的难题常常成为制约企业发展的瓶颈。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，来看看北京合思信息技术有限公司如何通过财务数智化解决方案，为其带来显著的成效，尤其是在实时报销管理方面的卓越表现。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和优质的产品，赢得了消费者的喜爱和市场的认可。
连锁经营痛点浮现
鸣鸣很忙集团采用连锁经营业态，主要经营量贩零食。旗下拥有10000多家加盟门店，月均净利润达47万以上。然而，在企业快速发展的背后，也存在着一些痛点问题，这些问题在实时报销管理方面尤为突出。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团每月的差旅费高达数十万，由于报销与申请环节缺乏有效衔接，财务人员需要花费大量时间进行复核，工作压力巨大。门店众多，发票审核与回收也变得异常困难。大量的发票需要人工审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致费用报销存在一定的漏洞。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的这些痛点，北京合思信息技术有限公司引入了无需报销解决方案，为实时报销管理带来了新的变革。
在差旅方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工的申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
对于门店发票，合思采用统一回收管理的方式。通过发票袋归集，免贴票、免打印，自动关联单据。收票后，扫描仪进行识别，利用二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管控上，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至台账，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了公里数核查难的问题。
方案实施步步为营
合思的解决方案在实施过程中，每一步都经过精心规划，以确保实时报销管理的顺利进行。
在差旅报销方面，员工通过移动端进行申请。系统会自动对费标、差标进行校验，确保申请合规。员工因公消费无需垫资，差旅补贴会自动计算。企业实现统一对账、结算，在线开票，并且多账户独立核算，整个流程高效便捷。
门店发票管理采用先进的技术手段。发票通过发票袋归集，无需员工贴票和打印。系统自动关联单据，收票后利用扫描仪进行识别，二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
私车公用管理更加智能化。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。系统会自动计算车补金额，并将其统计至台账。同时，AI风控助手会实时识别异常操作，保障费用报销的准确性和合规性。
显著成果效益凸显
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益，在实时报销管理方面的成效更是有目共睹。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的运营效率，降低了库存成本。
采购成本同比降低了30%。通过优化报销流程和费用管控，企业在采购环节节省了大量资金，提高了盈利能力。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们的报销体验得到了极大提升，能够将更多的精力投入到业务发展中，为企业创造更多的价值。
客户高度认可反馈
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的实时报销管理解决方案，为鸣鸣很忙集团构建了强大的数字化竞争优势，助力企业在市场中脱颖而出。
开启实时报销管理新篇
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销和运营管理难题，不妨选择北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。实时报销管理能够帮助您的企业提高效率、降低成本、提升竞争力。
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