突破差旅管控困境,合思引领企业降本增效新征程

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,如何进行有效管控成为了企业关注的核心问题。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。

突破差旅管控困境,合思引领企业降本增效新征程
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,如何进行有效管控成为了企业关注的核心问题。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。

行业迷局:差旅成本吞噬企业利润

当下,企业发展进入了一个新的阶段,增长速度有所放缓,利润增长也面临着较大压力。企业在发展过程中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。

差旅成本包含显性和隐性成本。随着市场需求和价格的同步上升,企业的差旅成本也呈现出直线上升的趋势。传统的强硬压缩差标等方式,不仅难以从根本上解决问题,还可能影响员工的体验和企业业务的拓展。企业在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验这三者之间,陷入了艰难的平衡困境。

此外,下沉市场和出海业务的拓展,给企业的差旅管控带来了新的难题。线下差旅费用管控存在着诸多盲点,而数电票时代的到来,也让企业的差旅管理面临着新的挑战。在这样的背景下,企业急需一套行之有效的差旅管控解决方案。

合思妙方:一站式差旅管控解决方案

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了一站式的差旅服务。企业可以实现以收定支的精细化管控,从而达到降本增效的目的。合思的解决方案,就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业精准地切除差旅成本中的“毒瘤”,让企业的利润空间得到有效提升。

核心利器:合思产品的强大功能与优势

  • 多维度覆盖:无缝衔接差旅全场景
    合思的产品具有多维度覆盖的特点。它实现了线上与线下的结合,不仅覆盖了差旅、采购、补助等各个方面,还整合了国内和国外的资源。在管控的同时,也注重员工的体验,通过智能差标、优惠券等方式,让员工在差旅过程中感受到更多的便利和实惠。

此外,合思还引入了AI规划,提供智能行程、下单、风控等助手,为企业的差旅管理提供了更加智能化的支持。无论是国内的出差还是国外的商务旅行,合思都能够为企业提供全方位的服务。

  • 节省成本:激发员工省钱动力
    合思通过合力省奖励计划,让员工主动参与到节省差旅费的行动中来。在这个计划的激励下,员工会更加自觉地控制差旅成本,超标订单大幅下降,从而为企业节省了大量的差旅费。

同时,合思还能够科学设置差标管控金额,实现精细化的成本控制。通过对差旅成本的精准分析和管理,企业可以在保证业务正常开展的前提下,最大限度地降低差旅成本。

  • 提升效率:自动化流程解放人力
    合思的产品实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化,大大减少了员工和财务人员的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

此外,AI智能审批、自动化预订服务等功能,也进一步提高了工作效率。企业的差旅管理变得更加高效、便捷,让企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。

  • 保障合规:智能风控守护企业安全
    合思的BI差旅风控系统能够全面监控与智能分析企业的差旅费用,及时发现异常情况并进行预警。这就像是企业的一道安全防线,能够有效地防止企业在差旅管理中出现违规行为。

易商卡的使用,实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。这不仅保证了企业财务数据的准确性和完整性,也为企业的合规经营提供了有力的支持。

  • 资源丰富:全球优质资源整合
    合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,同时整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。

丰富的资源为企业的差旅提供了更多的选择,无论是国内出差还是国外商务活动,企业都能够找到最适合自己的差旅方案。

实战见证:合思方案成效显著

  • 下沉市场:精准管控助力业务拓展
    某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇,面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著的成效,既保证了业务的拓展,又有效地控制了差旅成本。

  • 出海业务:全球资源支持海外差旅
    随着众多企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。合思为企业提供了全球资源整合、多语言服务、多维度管控等支持,帮助企业解决了海外差旅的难题。企业在海外的商务活动能够更加顺利地开展,差旅成本也得到了有效的控制。

  • 线下消费管控:易商卡消除管控盲点
    合思易商卡解决了企业线下差旅费用管控的“盲点”。员工在使用易商卡进行线下消费时,无需垫资,报销也更加便捷。这不仅提高了员工的满意度,也帮助企业更好地“捂住钱袋子”,实现了对线下差旅费用的有效管控。

差旅分析报告:洞察企业差旅状况

差旅分析报告在企业的差旅管理中具有重要的作用。通过差旅分析报告,企业可以深入了解差旅成本的构成和分布情况,发现存在的问题和潜在的风险。差旅分析报告能够为企业的差旅决策提供有力的支持,帮助企业制定更加合理的差旅政策和预算。

合思的解决方案能够为企业生成详细的差旅分析报告。这些报告基于合思强大的数据分析能力,能够提供准确、全面的差旅数据。企业可以根据差旅分析报告,对差旅管理进行优化和调整,从而实现差旅成本的进一步降低和管理效率的提升。

在当前复杂多变的市场环境下,企业的差旅管控面临着诸多挑战。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够有效帮助企业实现差旅成本的精细化管控,挖掘更多的净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启高效差旅管控之旅,为企业发展注入新动力。

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captaincaptain
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