在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力，推出了先进的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们成功解决财务难题，实现降本增效的目标。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
动力源：数字化转型途中的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业中崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困难。
大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。传统的手工报销模式更是弊端丛生，差旅费审核流程繁琐复杂，多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，导致各主体的报销流程繁复冗长，差旅费审核流程如同陷入了一个迷宫，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思方案：打造智能高效差旅费审核流程
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，让员工信息能够及时准确地更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛的局面，让不同系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰，差旅费审核流程也因此变得更加顺畅高效。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一场革命性的变革。它彻底重塑了商旅出行流程，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个差旅费审核流程变得更加智能、便捷，大大提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是差旅费审核流程还是其他财务流程，都能够在合思系统的支持下实现快速、准确的处理。
显著成效：差旅费审核流程全面升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费审核流程以及整体财务管理方面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优方案，全场景无需垫资更是减轻了员工的经济压力。差旅费审核流程的优化让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将目光投向更有价值的财务管理工作，为企业的发展提供更有力的支持。差旅费审核流程的智能化升级，让财务工作变得更加高效、精准。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。差旅费审核流程的优化，为企业的战略决策提供了坚实的数据支撑。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功破解了动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重难题。实现了多系统集成、数据互通，让操作体验得到了全面革新，效率大幅提升，成本显著降低。这不仅提升了动力源的财务管理水平，更为其业务发展提供了强有力的支持。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，助力动力源在财务数智化的道路上不断迈进，书写更加辉煌的篇章。
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