合思助力动力源:开启高效财务审批新篇章

合思助力动力源:开启高效财务审批新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为行业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务布局。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源有限却更有效。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在企业财务数智化转型领域发挥着至关重要的作用。

动力源:财务数字化转型的探索者

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目,在行业中占据着重要地位。

早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路,踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等,试图构建一套适合自身发展的财务数字化体系。然而,理想很丰满,现实很骨感。整体流程依然复杂,系统之间犹如一道道无形的壁垒,导致数据难以流通,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源与合思展开财务数字化合作时,面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间来回切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规情况;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。

合思方案:精准击破动力源痛点

  • 数据互通:打破系统壁垒
    合思深知数据流通对于企业财务数字化的重要性。于是,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就如同打通了企业数据的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作的困扰,为高效的财务审批奠定了坚实基础。

  • 无需报销:重塑商旅流程
    合思的无需报销模式是一次颠覆性的创新。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,大大提高了财务审批的效率。

  • 系统连接:加速数据流转
    合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让高效的财务审批成为可能。

显著成果:数据见证合思实力

  • 操作体验革新:效率大幅提升
    合思的解决方案让动力源的多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,减少了资金压力,同时也提高了员工的工作积极性。

  • 成本节约:会计工作量减半
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的系统自动化处理了大量繁琐的财务工作,让会计人员从重复的劳动中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。

  • 员工体验优化:流程简化便捷
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。

  • 财务审批合规:费控结算统一
    财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量时间和精力,让财务人员能够更好地把控财务风险,为企业的健康发展保驾护航。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和服务能力,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效,证明了合思解决方案的有效性和实用性。

如果你也希望提升企业的财务数智化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受高效的财务审批带来的魅力。

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captaincaptain
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