在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的道路上，动力源也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，实现了高效的财务审批。
动力源：业务转型中的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，难以实现高效的财务审批。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，进一步增加了财务工作的难度。
合思：定制化解决方案
面对动力源的这些财务难题，合思为其量身定制了一套解决方案。
– 数据同步打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为后续的财务审批提供了准确的数据支持，也为高效的财务审批奠定了基础。
– 无需报销模式革新流程
合思为动力源推行了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务审批的效率，真正实现了高效的财务审批。
– 强大系统连接打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，让各系统间的数据能够流畅流转，使得财务审批更加高效、准确。
方案实施：步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
– 系统集成奠定基础
首先进行系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步为后续的业务处理打下了坚实的基础，确保了各系统之间的数据能够准确、及时地交互，为实现高效的财务审批做好了准备。
– 推行无需报销模式规范流程
接着，推行无需报销模式。规范业务人员的消费流程，让消费在申请单和差标管控下进行。同时，财务人员按照相应流程进行对账、审批、结算等操作。这种模式的推行，使得报销流程更加规范、透明，进一步提高了财务审批的效率。
– 对接第三方系统促进数据流转
最后，利用系统连接能力，对接第三方系统。使各系统间的数据能够流畅流转，消除了数据孤岛现象，为高效的财务审批提供了更全面、准确的数据支持。
显著成效：降本增效
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
– 操作体验革新效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也体现了高效的财务审批带来的积极影响。
– 会计工作量缩减节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪等基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，实现了人力资源的优化配置，也进一步证明了高效的财务审批所带来的成本节约。
– 员工体验提升简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷、安心，也为高效的财务审批提供了更好的用户基础。
– 财务审批合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加轻松地进行审批工作，降低了基础工作压力，使得财务审批更加高效、准确，真正实现了高效的财务审批。
动力源评价：高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在实现高效的财务审批方面的能力和价值。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验高效的财务审批带来的变革。
