在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思差旅平台的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块,凭借卓越的技术和创新能力,入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。
动力源的数字化转型困境
动力源拥有大量自研系统,但这些系统的整合却成了难题。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅。同时,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复。传统的手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了企业的财务管理效率。多系统操作让员工在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。系统之间的数据无法共享,使得财务人员在处理报销时需要手动收集和整理数据,增加了工作负担。而且,业务的复杂性和组织架构的多样性,使得报销流程变得更加繁琐,员工需要花费大量的时间在填写报销表单和等待审批上。
合思差旅平台的解决方案
合思差旅平台为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。在系统集成方面,合思差旅平台将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了无缝对接,信息流通更加顺畅。在产品应用上,合思差旅平台实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。而且,该系统的连接能力强,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务管理更加高效。无需报销模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上,为企业的决策提供更有力的支持。
合思差旅平台带来的显著成效
应用合思差旅平台的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。员工填报时间缩短,报销流程得到简化。因公消费时,多渠道同屏比对且无需垫资,让员工的消费更加便捷。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以节省大量的精力,去做更有价值的工作。管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。员工可以更加专注于业务工作,提高了工作的积极性和主动性。财务人员的工作效率提高,为企业的财务管理提供了更有力的保障。企业管理层可以根据实时数据做出更加科学的决策,提升了企业的管理水平。
客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思差旅平台总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅平台的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业,在合思差旅平台的助力下,实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率,以应对市场的变化和挑战。合思差旅平台凭借其强大的功能和优质的服务,成为了企业数字化转型的得力助手。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思差旅平台,开启高效财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思差旅平台,亲身感受其带来的便捷和高效,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。