在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源完成这一重要转型的。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
业务困境：转型路上的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣；手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源迫切需要一个专业的解决方案来解决这些难题，实现财务数字化的有效转型。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行了同步，打破了数据之间的隔阂，实现了信息的高效流通。无需报销模式更是一大亮点，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。合思系统强大的连接能力也是其优势之一，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
实施路径：步步为营的转型之旅
合思助力动力源的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，通过将动力源的多个系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步，为后续的工作奠定了坚实的基础。接着，推广无需报销模式，对商旅出行和报销流程进行优化，让业务人员和财务人员都感受到了工作的便捷。最后，持续优化系统，不断提升业务处理和数据统计的效率，确保系统能够适应企业不断发展的需求。在这个过程中，合思的专业团队始终与动力源紧密合作，根据企业的实际情况进行调整和优化，确保转型工作的顺利进行。
显著成效：转型带来的丰硕成果
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。更重要的是，合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力的支持。在财务预算预测方面，合思的系统能够根据历史数据和实时业务情况，为企业提供准确的财务预算预测，帮助企业更好地规划未来的发展。
客户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。在财务预算预测方面，合思的系统为动力源提供了精准的预测数据，帮助企业更好地制定预算和决策。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化转型方面的强大实力和专业服务，让我们携手共创企业的美好未来。
