在连锁零售行业蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”理念服务大众。在其数字化转型征程中，借助合思的差旅管理方案取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：零食连锁巨擘的发展宏图
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域深耕细作，凭借两大知名品牌在市场上占据了重要地位。10000多家门店遍布全国，如同繁星般点缀在各个城市的大街小巷。其“成为人民的零食品牌”的愿景，彰显了企业的远大抱负，而“薄利多销”的理念则让实惠的零食走进了千家万户，赢得了广大消费者的喜爱。
业务背景现状痛点：传统报销模式的困境
- 扩张模式与管理体系
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式进行扩张，实行门店标准化机制。同时，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营体系高效有序。然而，在财务报销流程方面，却面临着诸多难题。 - 差旅报销脱节之痛
差旅报销与申请脱节，这使得财务复核压力巨大。员工在差旅过程中的报销流程繁琐，财务人员需要花费大量时间和精力进行审核，工作效率低下。 - 发票审核回收难题
由于门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工处理，不仅容易出现错误，而且耗费了大量的人力和时间。 - 私车公用管控短板
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。这导致企业在车辆补贴方面存在一定的漏洞，增加了成本支出。
解决方案：合思差旅管理方案的破局之道
- 差旅成本合理收缩
合思差旅管理方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，避免了不必要的费用支出。 - 发票统一回收管理
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集，免贴票、免打印，自动关联单据，收票后通过扫描仪识别，二维码自动验真查重，高效完成发票处理。 - 车补自动化精细核算
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额，并自动统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。
实施过程步骤：高效落地的差旅管理方案
- 差旅申请与结算流程
在差旅方面，员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程。 - 门店发票处理流程
门店发票采用发票袋归集，避免了繁琐的贴票和打印工作。自动关联单据，收票后扫描仪识别，通过二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。 - 车补计算与风控管理
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统自动计算车补金额，自动统计至车补台账。AI风控助手实时监控，识别异常操作，保障企业的资金安全。
取得成果效益：差旅管理方案带来的显著提升
- 员工报销体验提升
引入合思差旅管理方案后，解放了巡店督导等高频出差报销人员，提升了报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作。 - 高周转率的实现
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求，提高了竞争力。 - 采购成本降低
采购成本同比降低30%，这一显著的成本节约为企业带来了可观的经济效益。差旅管理方案的实施，不仅优化了报销流程，还在采购环节发挥了重要作用。
客户评价反馈：差旅管理方案获高度认可
鸣鸣很忙集团认为数字化是业务发展的基石，合思的差旅管理方案让企业拥抱更简单高效的业财融合模式。该方案释放了员工的时间和精力，为业务发展提供了有力支持，使得企业在市场竞争中更具优势。
众多像鸣鸣很忙集团这样的连锁零售企业已通过合思的差旅管理方案实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨行动起来，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润。
