合思助力北京动力源科技,开启智能化费用审核新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,解决了诸多财务痛点。其中,智能化费用审核在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。接下来,让我们深入了解合思是如何帮助动力源科技实现这一转变的。

合思助力北京动力源科技,开启智能化费用审核新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,解决了诸多财务痛点。其中,智能化费用审核在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。接下来,让我们深入了解合思是如何帮助动力源科技实现这一转变的。

客户风采:动力源科技闪耀行业之光

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的实力,2022年3月,动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业,在行业中绽放出耀眼的光芒。

业务困局:传统财务模式痛点重重

动力源科技拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司、全国30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。2011年,动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差。到2021年与合思合作时,问题愈发突出,多系统操作让员工苦不堪言,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复,严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下,智能化费用审核成为了动力源科技迫切需要解决的问题。

智慧方案:合思解锁财务转型密码

面对动力源科技的诸多难题,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,其中智能化费用审核是核心亮点。
系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为智能化费用审核提供了准确的数据支持。
无需报销模式的落地,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了智能化费用审核的效率和准确性。
合思强大的系统连接能力也是一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了智能化费用审核的效果。

实施蓝图:稳步推进财务变革之路

虽然文档未明确提及具体实施过程与步骤,但我们可以推测,合思首先进行了系统集成的对接工作。这包括将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,为智能化费用审核搭建了坚实的数据基础。接着,逐步推进无需报销模式的落地,规范消费、对账、结算等流程,让员工和财务人员逐渐适应新的模式。同时,不断完善系统连接,实现数据的跨系统同步和应用,使智能化费用审核在整个企业的财务流程中得以顺畅运行。

显著成效:数字化转型硕果累累

合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果与效益,智能化费用审核的优势得到了充分体现。
多系统集成让数据实现互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,智能化费用审核让财务工作变得更加高效。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,不仅缩短了填报时间,还简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。智能化费用审核为员工提供了更加便捷的报销体验。
财务人员在智能化费用审核的支持下,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化费用审核为企业的财务管理提供了有力的支持。

客户赞誉:携手合思共创美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可,也证明了智能化费用审核在企业财务数字化转型中的重要作用。

如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务痛点,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智能化费用审核系统,开启财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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