在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务痛点。其中，智能化费用审核在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。接下来，让我们深入了解合思是如何帮助动力源科技实现这一转变的。
客户风采：动力源科技闪耀行业之光
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的实力，2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业中绽放出耀眼的光芒。
业务困局：传统财务模式痛点重重
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。到2021年与合思合作时，问题愈发突出，多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下，智能化费用审核成为了动力源科技迫切需要解决的问题。
智慧方案：合思解锁财务转型密码
面对动力源科技的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能化费用审核是核心亮点。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能化费用审核提供了准确的数据支持。
无需报销模式的落地，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了智能化费用审核的效率和准确性。
合思强大的系统连接能力也是一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了智能化费用审核的效果。
实施蓝图：稳步推进财务变革之路
虽然文档未明确提及具体实施过程与步骤，但我们可以推测，合思首先进行了系统集成的对接工作。这包括将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，为智能化费用审核搭建了坚实的数据基础。接着，逐步推进无需报销模式的落地，规范消费、对账、结算等流程，让员工和财务人员逐渐适应新的模式。同时，不断完善系统连接，实现数据的跨系统同步和应用，使智能化费用审核在整个企业的财务流程中得以顺畅运行。
显著成效：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果与效益，智能化费用审核的优势得到了充分体现。
多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，智能化费用审核让财务工作变得更加高效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。智能化费用审核为员工提供了更加便捷的报销体验。
财务人员在智能化费用审核的支持下，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化费用审核为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户赞誉：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也证明了智能化费用审核在企业财务数字化转型中的重要作用。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智能化费用审核系统，开启财务数字化转型之旅！
