在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，其中管理费用的优化是提升企业竞争力的关键一环。以鸣鸣很忙集团为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力该企业解决财务难题，实现了管理费用优化和降本增效的目标。
客户简介：零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已超10000家，规模十分庞大。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚需。在零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和亲民的价格，赢得了消费者的信赖和市场的认可。
业务背景现状与痛点：管理费用难题凸显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”的业务模式，这种模式要求实现门店的标准化落地。然而，在实际运营过程中，却面临着一系列问题。门店品质参差不齐，导致消费者的服务体验不佳，这在一定程度上影响了品牌形象和市场口碑。
更为突出的是，在高效的门店运营管理体系背后，是低效的财务报销流程，这成为管理费用优化的一大阻碍。
差旅报销与申请脱节是一个严重的问题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，以及繁多的财务科目，使得财务复核和做账的压力剧增。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题，进一步增加了管理费用。
私车公用管控薄弱也是一个不容忽视的问题。公里数难以核查，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致管理费用不合理支出。
解决方案：合思开启管理费用优化之门
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务难题，实现管理费用优化，合思推出了无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，让因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、进行多账户独立核算。这一举措使得差旅管理更加高效，有效降低了管理费用。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了人力成本，是管理费用优化的重要手段。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的精准性，进一步优化了管理费用。
实施过程与步骤：稳步推进管理费用优化
合思为鸣鸣很忙集团的管理费用优化制定了详细的实施过程与步骤。
首先，为鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员提供合思移动端申请系统。让他们在申请环节就实现合规，从源头上控制管理费用的不合理支出。
其次，建立门店发票统一回收管理机制，配备发票袋等工具。确保发票的高效收票核票，减少因发票管理不善导致的管理费用增加。
最后，设置好合思系统的车补计算规则。实现车补金额的自动计算和精细核算，提高车补管理的准确性，优化管理费用。
取得的成果与效益：管理费用优化成效显著
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在管理费用优化方面取得了显著成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。让他们有更多时间精力投入业务，间接降低了管理费用。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度减少了库存成本，是管理费用优化的重要体现。
采购成本同比降低30%。通过合思系统，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，有效优化了管理费用。
客户评价与反馈：管理费用优化获认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让我们在零食连锁行业中更具竞争力，提升了整体运营效率。”这充分说明了合思的解决方案在管理费用优化方面得到了客户的高度认可。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，希望实现管理费用优化，不妨选择合思的解决方案。像鸣鸣很忙集团一样，借助合思的先进技术和专业服务，实现降本增效，提升市场竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思解决方案，开启管理费用优化之旅。
