在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的弊端日益凸显,已经难以适应企业快速发展的节奏。而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在数字化时代脱颖而出。
行业痛点大揭秘
- 传统财务管理困境重重
众多企业在财务管理方面犹如陷入了一片荆棘丛,存在着诸多棘手问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,无法实现数据的顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后,让财务工作犹如在迷雾中摸索。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让企业的财务人员头疼不已。集团型公司面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
还有企业面临着费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。在这样的背景下,出差费用分类的管理也变得更加复杂和困难。
合思:财务数智化的领航者
- 企业背景与实力展现
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,就像一位精明的寻宝者,为企业找到隐藏的财富。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其强大的实力可见一斑。
使命愿景照亮前行之路
- 助力企业卓越发展
合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化时代更好地发展,提升财务管理水平和核心竞争力。在出差费用分类管理方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业更加科学合理地进行费用分类和管控。
模块功能全解析
- 合思费控平台的强大功能
合思费控平台拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作,就像一个严谨的管家,对发票进行全方位的管理。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。在出差费用分类方面,这些功能模块能够帮助企业准确地对出差费用进行分类和统计,为企业的财务管理提供有力的支持。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销:开启财务新体验
无需报销是合思费控平台的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让出差费用分类管理更加便捷高效,就像给财务工作装上了一个智能引擎。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思费控平台的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在出差费用分类管理中,系统连接能力能够确保出差费用数据在不同系统之间的顺畅流通,提高数据的准确性和及时性。 -
发票智能管理:精准高效
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。在出差费用分类中,发票的准确管理能够确保出差费用分类的准确性和合规性。 -
银企直联:打通业务与付款
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差费用分类管理中,银企直联能够确保出差费用的支付更加准确和及时,为企业的资金管理提供有力保障。
产品优势凸显价值
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广泛连接 数据互通
合思费控平台具有广泛连接的优势,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成。打破数据孤岛,实现基础数据一致性,如组织架构自动同步HR、OA系统,合思费控审批后单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成等。在出差费用分类管理中,广泛连接能够确保出差费用数据与其他系统的数据进行有效的整合和分析,为企业提供更全面的财务管理信息。 -
定制化:量身打造解决方案
合思具有强大的定制化能力,可根据不同企业的业务特点和需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安打造费用报销平台解决方案等。在出差费用分类管理方面,定制化能力能够根据企业的出差费用分类需求,为企业量身定制一套适合的管理方案。 -
高效便捷:提升工作效率
合思费控平台能够提升企业各环节的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。在出差费用分类管理中,高效便捷的特点能够让企业快速准确地对出差费用进行分类和管理,提高财务管理的效率和质量。
目标用户与多元场景
- 覆盖多行业多场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括科技、医药、制造、零售、互联网等多个行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在出差费用分类方面,合思能够满足不同行业、不同企业的出差费用分类需求,为企业提供个性化的解决方案。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用分类管理方面,合思帮助动力源更加准确地对出差费用进行分类和统计,提高了财务管理的效率和准确性。 -
汉威科技:财务核算新飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。在出差费用分类管理中,合思为汉威科技提供了更加科学合理的出差费用分类方法,提高了财务核算的准确性和效率。 -
派克新材:报销效率大提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在出差费用分类管理方面,合思帮助派克新材实现了出差费用的快速分类和统计,提高了报销效率和财务管理水平。
合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,助力企业实现财务数字化转型。在出差费用分类管理方面,合思更是展现出了卓越的优势。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思费控平台为您的企业财务管理带来全新的体验,助力企业在数字化时代实现更好的发展。