在消费存量时代,连锁零售业遭遇诸多挑战,流量红利逐渐褪去,在当前经济环境下,企业面临着不小的压力。如何实现精细化运营、挖掘企业净利润,成为了行业亟待解决的关键问题。合思深入洞察连锁零售行业的需求,凭借专业的财务数智化解决方案,成功助力众多连锁零售企业实现转型与增长。接下来,以鸣鸣很忙为例,为大家详细展示合思解决方案带来的卓越成效。
鸣鸣很忙:扩张背后的运营困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。在企业快速扩张的过程中,“强加盟”模式虽助力其占据市场,但也带来了一系列难题。
首先是门店标准化落地问题。随着门店数量的急剧增加,要保证每家门店在运营、管理等方面达到统一标准并非易事。不同地区、不同加盟商的经营水平存在差异,使得标准化的推广和执行遇到了阻碍。
而在财务报销流程方面,低效问题尤为突出。差旅报销与申请严重脱节,员工在申请差旅时无法与后续报销流程有效衔接,导致报销过程繁琐且容易出错。发票审核回收困难重重,大量的发票需要人工处理,不仅耗费时间和精力,还容易出现遗漏和错误。私车公用的管控也十分薄弱,缺乏有效的监督和管理机制,使得企业在这方面的成本难以控制。这些问题严重影响了企业的运营效率,制约了企业的进一步发展。
合思方案:精准击破运营痛点
面对鸣鸣很忙的诸多问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,全面提升企业的运营效率和财务管理水平。
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差旅无忧:智能管控新体验
在差旅管理方面,合思的解决方案实现了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请,同时系统会自动进行费标、差标校验,确保申请符合企业规定。因公消费无需员工垫资,企业统一对账、统一结算,减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算,在线开票功能方便快捷,多账户独立核算让财务管理更加清晰。这一系列的功能优化,让差旅管理变得更加高效、便捷。 -
发票管理:轻松归集无烦恼
对于门店发票管理,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪进行识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅节省了大量的人力和时间成本,还提高了发票管理的准确性和安全性。 -
私车公用:精准管控更合理
在私车公用方面,合思的解决方案让管控更加精准。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别行程信息,同时AI风控助手会识别异常操作,有效避免了私车公用中的违规行为,降低了企业的成本。
显著成效:经济效益分析凸显价值
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果,通过经济效益分析可以清晰地看到企业在各个方面的提升。
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报销体验:释放人力聚焦业务
在报销体验上,合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,而是能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和门店管理中。这使得企业的业务运营更加高效,员工的工作满意度也得到了提高。 -
财务绩效:高周转与成本控制
从财务方面来看,经济效益分析显示鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这大大提高了企业的资金使用效率,减少了库存积压。同时,采购成本同比降低了30%,采购流程变得更加合规、透明、留痕。全流程的精细化管理减少了不必要的资源浪费,使得企业的成本得到了有效控制。
鸣鸣很忙的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和价值。通过经济效益分析,我们可以看到合思的解决方案为企业带来了实实在在的经济效益和运营提升。在未来,合思将继续深化对连锁零售行业的理解,不断优化解决方案,助力更多企业实现精细化运营,挖掘净利润。
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