在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,在多项目费用管理方面取得了显著成效,大幅提升了报销效率,节约了成本,为企业的降本增效和合规经营提供了有力支持。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域。它拥有众多知名客户,参与了众多重点项目应用,在行业内具有举足轻重的地位。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源在财务数字化转型方面遇到了诸多难题。多系统林立导致操作体验极差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。数据分散滞后,使得企业难以实时获取准确的财务信息,影响了决策的及时性和准确性。
业务报销模式复杂,涉及多个环节和流程,员工报销过程繁琐,怨声载道。组织架构流程繁复,进一步加剧了管理的难度,使得多项目费用管理变得异常困难。这些问题严重制约了动力源的发展,迫切需要一个有效的解决方案。
合思方案:打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,成功打破了数据壁垒。在多项目费用管理方面,实现了数据的集中管理和共享,让企业能够实时掌握各个项目的费用情况。
同时,合思推出的无需报销模式,为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算。发票明细自动绑定,凭证自动生成,大大简化了报销流程,提高了工作效率。在多项目费用管理中,这种模式使得每个项目的费用清晰可查,避免了费用的混乱和浪费。
显著成效:转型之路的丰硕成果
应用合思的解决方案后,动力源在多项目费用管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,还使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。在多项目费用管理中,快速的报销流程确保了项目资金的及时流转,促进了项目的顺利进行。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作和错误,提高了财务工作的准确性和效率。在多项目费用管理中,会计人员能够更加高效地处理各个项目的费用,为企业节约了大量的人力成本。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业的经营数据,在多项目费用管理中,能够及时掌握每个项目的费用支出情况,进行高效决策。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化,提高了企业的竞争力。
客户心声:合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多项目费用管理方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持,让企业能够更加从容地应对各种挑战。
未来展望:深化合作的美好愿景
未来,动力源将与合思继续深化合作,结合企业业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景。在多项目费用管理方面,不断优化解决方案,提高管理效率和水平。配合企业全球化业务发展,持续提升财务数字化管理水平,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,尤其是在多项目费用管理方面遇到难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您开启高效、合规的财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营的目标。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值。