在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业如同在迷雾中摸索前行的行者，面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多痛点与挑战。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了全方位的财务数智化解决方案，其中高效归档管理工具更是企业实现高效财务管理的得力助手。
合思：财务数智化领域的新星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，并且荣获专精特新企业的称号，这无疑彰显了其在行业内的实力和潜力。高效归档管理工具作为合思的重要组成部分，也在企业的财务管理中发挥着重要作用。
使命愿景：引领财务数字化未来
合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。就像一位贴心的管家，合思致力于为企业精打细算，让每一分钱都花在刀刃上。而其愿景是成为未来财务数字化服务的领军者，通过创新技术和优质服务，服务未来财务人，实现业财融合。在这个过程中，高效归档管理工具将帮助企业更好地实现这些目标，为企业的发展保驾护航。
核心模块：构建财务数字化生态
合思拥有多个核心产品模块，犹如一个功能强大的财务工具箱。合思费控实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准高效；合思商城提供全场景智能差旅管理解决方案，为企业的差旅出行提供了便利；合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的高效归档管理工具，它能够帮助企业轻松实现档案的数字化管理；合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，让采购流程更加顺畅；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，提高了销售收款的效率；合思BI是智能化财务收支经营分析平台，为企业的经营决策提供了有力支持。
功能亮点：创新驱动高效管理
- 无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级，这就像为企业提供了一把精准的尺子，帮助企业直观了解自身数字化阶段。通过这种分级标准，企业能够实现消费即合规，采购即报销，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放创造力。高效归档管理工具也在这个过程中发挥着重要作用，它能够自动对相关数据进行归档，提高工作效率。 - 广泛连接
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。高效归档管理工具能够与这些平台进行数据交互，确保档案数据的完整性和准确性。 - 智能技术应用
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位智慧的谋士。它能够智能识别潜在风险，为企业的财务管理保驾护航；还能智能推荐映射规则生成凭证，提高财务工作的准确性和效率。高效归档管理工具也融入了这些智能技术，能够对档案进行智能分类和管理。
产品优势：全方位助力企业发展
- 效率提升
合思能够降低员工报销耗时，让员工有更多的时间和精力投入到核心工作中；减少财务入账归档时间，提高财务工作的效率；节约场地和耗材成本，同时提高业财流程数字化程度。高效归档管理工具在其中发挥了重要作用，它能够快速准确地完成档案的归档工作，大大提高了工作效率。 - 成本节约
合思助力企业降本增效，众多企业已经从中受益。例如，徐福记使用合思商城后差旅成本节约35%，动力源实现50%人员成本节约。通过高效归档管理工具，企业能够减少档案管理的成本，提高资源利用效率。 - 合规安全
合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明，实现数据安全合规。高效归档管理工具能够对档案进行严格的权限管理和安全加密，确保企业的财务数据安全可靠。 - 个性化服务
合思提供个性化订单台账、个性化预警与监控等，满足不同企业的需求。就像为企业量身定制的一套服装，贴合企业的实际情况。高效归档管理工具也能够根据企业的需求进行个性化配置，提供更加贴心的服务。
目标用户与应用场景：满足多元需求
目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说，合思的财务收支管理分析能够辅助经营决策，让老板在企业的发展道路上更加从容自信；对于财务人员来说，合思能够极致释放财务压力，让财务工作更加轻松高效；对于员工来说，因公消费省事更省心。应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同等）。高效归档管理工具在这些场景中都能够发挥重要作用，为不同用户提供高效的归档服务。
成功案例：见证卓越成效
- 动力源
动力源使用合思产品后实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率和节约成本方面的显著效果。高效归档管理工具也帮助动力源更好地管理财务档案，提高了工作效率。 - 徐福记
徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这表明合思能够帮助企业有效控制成本，实现降本增效。高效归档管理工具也在徐福记的财务管理中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确归档。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思产品后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。高效归档管理工具在这里发挥了巨大的优势，让档案管理更加高效便捷。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务，为企业财务数字化转型提供了有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在财务数字化的道路上，企业选择合思，将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验高效归档管理工具带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启未来财务数字化之旅！
