在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越成效,同时也凸显了差旅管理软件的诸多特点。
客户简介:高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已在行业内深耕多年。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业内占据着重要地位,其业务的复杂性和规模对财务管理提出了更高的要求。
业务背景现状与痛点:传统管理的困境
在传统管理模式下,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。精细化闭环管理难以实现,降本增效成为了一道难题。
费用控制方面,由于缺乏有效的管控手段,费用支出难以精准把控。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力在报销事务上,降低了工作效率。同时,数据不连通问题也严重影响了财务管理的准确性和及时性。这些问题制约了动力源的进一步发展,寻求有效的解决方案迫在眉睫。
解决方案:无需报销的创新模式
合思针对动力源的问题,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案充分体现了差旅管理软件特点。
事前规划和实时风控体系是该方案的一大亮点。通过这一体系,能够有效拦截不合规费用,确保费用支出的合规性。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,实现了费用处理的自动化。
统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,大大提高了财务管理的效率。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。
实施过程与步骤:打通系统的数字化变革
将管理方案嵌入动力源的财务信息系统是实施的关键步骤。合思致力于打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化管理。
这一过程并非一蹴而就,需要合思团队与动力源密切配合。通过不断的调试和优化,确保系统的稳定性和兼容性。最终,成功实现了各系统之间的数据流通和协同工作,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
成果与效益:显著提升的企业价值
在合思的助力下,动力源取得了显著的成果与效益。效率提升达到了300%,这意味着企业能够在更短的时间内完成更多的工作。人员成本节约了50%,降低了企业的运营成本。
员工报销周期缩短了3周,员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。动力源的企业财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营,进一步提升了企业的竞争力。
客户评价与反馈:敏捷响应的优质服务
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合。
动力源对合思的服务给予了高度评价。合思不仅提供了先进的解决方案,还在实施过程中提供了全方位的支持和服务。无论是系统的调试还是后续的维护,合思团队都能够及时响应,确保系统的稳定运行。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的差旅管理软件特点能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅管理软件特点带来的卓越体验,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。