在当前经济环境下,企业盈利能力普遍受到挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出一站式全球差旅管理解决方案。
行业迷雾寻痛点:差旅管理困境凸显
在当下经济大环境中,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。此时,企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,且在疫情之后呈现直线上升趋势。
企业为了降低成本,采取了一些强硬的控制措施。这些措施虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响,还可能引发消费合规问题。此外,随着企业业务不断拓展,向三四线小城镇等下沉市场以及海外市场进军,差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用管控存在诸多盲点,而数电票时代的到来,更是对企业差旅管理提出了全新的挑战。
合思利剑破难题:一站式解决方案登场
合思凭借深厚的行业积累和卓越的技术实力,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过精细化、智能化的管理手段,合思帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心功能铸优势:全方位助力差旅管理
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数据整合资源丰沛
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的资源。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;在全球范围内,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业的全球差旅管理提供了坚实的保障。 -
智能管控精准高效
合思的BI差旅风控系统犹如企业差旅管理的“智慧大脑”,对差旅活动进行全面监控与智能分析,实时预警,让企业对差旅情况了如指掌。同时,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,大大提高了差旅管理的精准度和效率。 -
灵活差标科学设置
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区、不同时间段的实际情况,科学设置差标管控金额。这种灵活的差标设置方式,既满足了企业的成本控制需求,又充分考虑了实际情况的多样性。 -
激励机制激发动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱。这一激励机制充分调动了员工的积极性,让员工在差旅过程中自觉关注成本控制,形成了企业与员工双赢的局面。 -
易商卡创新消除盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。无论是在餐厅、酒店还是其他消费场所,员工都可以使用易商卡进行消费,企业能够对消费情况进行实时监控和管理。 -
电子会计档案顺应时代
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统应运而生。该系统降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,实现了管理合规,帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
多元场景显成效:成功案例见证实力
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下沉市场开拓新局
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,面临着差旅管控难题。合思与该企业重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性,帮助企业在拓展业务的同时,实现了差旅成本的有效控制。 -
海外市场破局前行
企业在海外市场拓展过程中,面临着海外差旅资源分散等难题。合思帮助企业解决了这些问题,其商城为企业提供国际机票低价,支持多维度管控;提供国际酒店资源,支持多维度管控和自有协议线上托管;提供聚合用车服务,支持风险管控。合思的全球差旅管理解决方案为企业在海外市场的发展提供了有力的支持。 -
线下消费与数电票管理无忧
合思易商卡帮助企业解决了线下消费管控难题,员工无需垫资,报销更加方便。部分企业使用合思电子会计档案管理系统,有效应对了数电票时代的挑战,提升了管理效率和合规性。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升全球差旅管理效率的当下,合思的一站式全球差旅管理解决方案凭借其强大的功能和显著的优势,已在众多企业中得到成功应用。如果您也想借助数智化工具和创新方案,实现差旅管控的智控升级,挖掘更多净利润,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启更可期待的商业未来。