在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理方面正面临着重重挑战。费用报销流程繁琐，不仅耗费大量的时间和人力，而且合规性也难以保证，这些问题如同枷锁一般，严重影响着企业的运营效率。而合思提供的敏捷财务收支管理平台，恰似一把金钥匙，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点：费用管理的困局
企业费用支出管理长期以来都处于被忽视的边缘地带。费用报销处理犹如一场漫长的马拉松，耗时耗力，让员工和财务人员苦不堪言。随着新兴行业的崛起，费用支出占比不断提升，费用种类更是繁杂多样，合规性问题愈发突出。其核心问题就在于费用报销管理困难重重。传统的费用管理方式，无论是纯手工操作，还是依赖OA、财务系统，都无法精准地搭建起费控管理模块，难以适应企业组织结构的变化，就像一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中难以平稳航行。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的管家，将企业的财务管理事务打理得井井有条。
核心功能亮点：科技赋能管理
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费控分级：从手工到智能的进化之旅
合思的费控能力分级覆盖了企业不同阶段的需求，从L1手工报销到L5高级无需报销，实现了自动化和智能化程度的逐步提升。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，实现公对公消费，员工无需垫资，让报销变得轻松简单。L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，“四大统一”提升了报销效率。而到了L5高级无需报销阶段，全场景智能化，财务机器人渗入各个环节，让报销成为历史。这就像是一场从原始社会到科技时代的跨越，让企业的财务管理实现了质的飞跃。 -
广泛连接：搭建企业服务的桥梁
合思平台具有强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务不同主体。平台强调商城平台化，聚合多种供应商，为企业提供了更多的选择。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务边界，就像一座桥梁，将企业与各方资源紧密连接在一起。 -
中台服务：打破数字壁垒的利器
中台为合思平台提供了敏捷服务能力，它整合财务与经营数据，实现多系统实时联动，打破了数字孤岛和业务枷锁。让企业的财务管理数据能够自由流动，实现数据共享，为企业决策提供有力支持，就像一个强大的中枢神经系统，让企业的各个部门能够协同作战，高效运转。
用户收益：开启企业财务管理新篇章
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效率提升：让报销不再繁琐
合思平台大大提高了报销效率，减少了人工工作量。在各费控分级阶段，员工和财务人员的报销压力逐渐减轻，从L1的高投入低效率到L5的全场景智能化无需报销，报销变得轻松快捷。员工不再需要花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的审核工作，让企业的财务管理更加高效。 -
合规保障：规避财税风险
在合规性方面，合思平台表现出色。它对电子发票进行批量验真、查重，满足行业合规要求，有效规避财税风险。就像一位严谨的卫士，守护着企业的财务安全，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
业财融合：实现管理数字化升级
合思平台实现了业财一体化，让财务人员能够参与业务全过程，提供预判、规则设定和实时管控能力。这使得企业的财务管理不再是孤立的，而是与业务紧密结合，完成管理数字化升级，为企业的发展提供了有力的支持。 -
成本节约：助力“双碳”目标
合思平台加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，助力企业实现“纸质档案转换”，同时也为“双碳”目标贡献了一份力量。让企业在追求经济效益的同时，也能兼顾社会效益，实现可持续发展。
典型场景：满足不同行业需求
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医药行业：合规高效的财务管理
医药行业对合规性要求极高，合思平台能够满足这一行业的特殊需求。它提高了活动报销、差旅报销效率，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的财务管理更加合规高效。在“纸质档案转换”方面，也能为医药企业提供有力支持，减少纸质档案的使用，提高档案管理效率。 -
软件行业：适应业务形态的解决方案
软件行业具有项目/产品制业务形态，项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各不相同。合思平台能够适应这种业务形态，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。同时，在“纸质档案转换”过程中，帮助软件企业更好地管理财务档案，提高数据的安全性和可访问性。 -
连锁经营行业：解决管理难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台能够满足集团和门店不同的管控诉求，解决这些管理难题。在“纸质档案转换”方面，为连锁经营企业提供统一的档案管理解决方案，提高集团整体的财务管理效率。
客户成功案例：见证合思的实力
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制药公司：定制化解决方案显成效
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，成功解决了这些问题。在“纸质档案转换”过程中，帮助制药公司实现了财务档案的数字化管理，提高了档案的检索和使用效率。 -
软件服务公司：提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思定制化提供的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI模块打通数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。同时，在“纸质档案转换”方面，为软件服务公司提供了便捷的档案转换工具，加快了档案数字化进程。 -
连锁餐饮品牌：降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台提供的合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了报销速度和业务合规性。在“纸质档案转换”方面，帮助连锁餐饮品牌实现了纸质档案的高效转换，减少了档案管理成本。
面对企业费用管理的诸多难题，合思敏捷的财务收支管理平台凭借其出色的解决方案、丰富的功能亮点和显著的用户收益，已在多个行业得到成功应用。在“纸质档案转换”方面，合思平台也展现出了强大的实力，为企业提供了高效、便捷、安全的档案管理解决方案。如果您也想提升企业的财务管理效率、降低成本、增强合规性，不妨选择合思，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数智化的新征程。
